Siemens Careers

Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Leitung der Vertriebsregion Deutschland

Essen, Germany
Internal Services

Job Description

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Im Geschäftsjahr 2017, das am 30. September 2017 endete, hat die ehemalige Siemens-Division Mobility einen Umsatz von 8,1 Milliarden Euro ausgewiesen und rund 28.400 Mitarbeiter weltweit beschäftigt.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie kennen sich mit den Abläufen im Sekretariat aus und übernehmen für den Leiter der Vertriebsregion Deutschland alle anfallenden Assistenzaufgaben. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam WEST administrativ. 
  • In Ihrer Hand liegt das komplette Terminmanagement und Sie erledigen die anfallende Korrespondenz. Dazu gehören u. a. der interne und externe Schriftverkehr, Auswertungen, Berichte oder Protokolle. Hierbei können Sie Ihre MS-Office-Kenntnisse unter Beweis stellen.
  • Sie planen Geschäftsreisen, beantragen Visa, buchen Transport sowie Hotels und nehmen anschließend die Abrechnung vor.
  • Größere und kleinere Veranstaltungen wie Workshops, Kundenbesuche oder Messebesuche organisieren und koordinieren Sie. 
  • Zudem überprüfen Sie die Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter und haben dabei die gültigen Reisekostenrichtlinien im Auge. 

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachen oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
  • Auf Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich können wir uns verlassen. 
  • Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen macht Ihnen so schnell niemand etwas vor und auch mit den Anwendungen SAP, OneSRM und STM sind Sie erfahren.  
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick. 
  • Persönlich zeichnen Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Genauigkeit aus. 
  • Überzeugen Sie uns zudem mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt


www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 17- 52430
wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Melanie Schüller.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Job ID: 100685

Organisation: Mobility

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time





Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?