Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit [30 h / Woche]

Job Description

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Im Geschäftsjahr 2018, das am 30. September 2018 endete, hat die ehemalige Siemens-Division Mobility einen Umsatz von 8,8 Milliarden Euro ausgewiesen und rund 34.200 Mitarbeiter weltweit beschäftigt.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert
  • Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und koordinieren organisatorische und administrative Aufgaben für die Abteilung Merger & Acquisitions innerhalb der Siemens Mobility GmbH. 
  • Hierfür verwalten Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz nach Diktat, Vorlagen und Stichworten sowie Protokollführung.
  • Zudem übernehmen Sie die Organisation von Terminen sowie von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung.
  • Sie unterstützen die Eingliederung neuer Mitarbeiter (Vorbereitung Checkliste; Beantragung der Zugänge, Laufwerksfreigaben, Aufnahme in Verteiler, Einrichten von Tools).
  • Ferner sind Sie der Ansprechpartner (m/w/d) für weitere anfallende abteilungsinterne Abläufe (z.B. Anwesenheitslisten der Mitarbeiter, Teilnahme an Schulungen etc.).
  • Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken.
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich. 
  • Außerdem bringen Sie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungsebenen sowie im interkulturellen Umfeld mit und überzeugen durch eine strukturierte Vorgehensweise. 
  • Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel und Power Point). Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 17- 52430
wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Julia Krzystek.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Job ID: 100723

Organization: Mobility

Company: Siemens Mobility GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Part-time

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