Siemens Careers

Executive Assistant (m/w) (104036 HM)

Vienna, Austria
Internal Services

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English (UK)

Job Description

Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen

elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.siemens.de/mobility

Derzeit suchen wir für unseren Mobility Standort in Wien einen Executive Assistant (m/w).

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Steuerung und Leitung des Sekretariates & Operative Unterstützung der Leitung
  • Priorisierung der entsprechenden Themen und Koordinierung der Abstimmungen intern und extern – follow-up
  • Eigenständige Abwicklung von Themenblöcken, incl. Blick für Optimierung von Abläufen
  • Analyse der E-Mails, von Dokumenten und ggf. Reports
  • Terminplanung (Erfassung, Priorisierung und stringente Verfolgung von Terminen)
  • Organisation von Management Meetings, Protokollführung, Follow-up
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (Excel, Powerpoint)
  • Reiseorganisation und Abrechnung, Controlling der Reiseabrechnungen der Mitarbeiter
  • Führen, Eingaben und Auswertungen diverses Systemtools (Keyuser)
  • Kenntnis in administrativen Prozessen (ev. Konzernerfahrung)
  • Überwachung der Arbeitszeitkonten und Zeitkorrekturen

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Mehrjährige berufliche Erfahrung im Assistenz-Bereich
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, WU, Uni) im Bereich Betriebswirtschaft, o.Ä.
  • Konzernerfahrung oder Erfahrung aus einem Beratungsunternehmen von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeit, sich auf effiziente Lösungen für Anwender zu fokussieren

Was muss ich noch wissen?
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 42.000,-. Je nach  Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wie kann ich mich bewerben?
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung



Job ID: 104036

Organization: Mobility

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time





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