Siemens Careers

Trilingual HR Support D (Portuguese- English- Spanish)

San Jose, Costa Rica
Human Resources

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English (UK)

Job Description

A área de administração de pessoal de Recursos Humanos lida com a manutenção e controle de dados de colaboradores, estruturas e benefícios. Somos responsáveis por manter dados de pessoal nos sistemas da empresa e sistemas dos fornecedores garantindo a consequente entrega de benefícios e suportamos todos os questionamentos de 2º Nível de temas relacionados a administração de pessoal.
 
O colaborador tem interface com outros gestores, Recursos Humanos, Business Partners para Recursos Humanos, fornecedores de benefícios e área de Tecnologia da Informação além de colaboradores em geral realizando tratativas frequentes com especialistas e colaboradores de todos os níveis. As atividades variam de manutenção simples de dados até o processamento de transações para a Folha de Pagamento
(ADP), sistema de Recursos Humanos (ADP) e processos relacionados ao ciclo de vida dos Colaboradores, como admissões, promoções, movimentações,transferências e rescisões.
 
A área opera em um ambiente de mudanças rápidas e constantes atendendo as diversas convenções coletivas e a legislação do país.

Responsabilidades:

-Efetuar o cadastro dos benefícios no sistema da ADP.
-Solicitar e garantir a recarga de benefícios junto aos fornecedores de Vale
-Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação e Cartão Combustível.
-Controlar e administrar Cesta Básica das localidades que possuem tal benefício.
-Efetuar os lançamentos no sistema da ADP dos benefícios pagos em Folha de Pagamento quando solicitado pelos colaboradores (Auxilio Ótico, Auxílio Cachê,Auxilio Babá).
-Efetuar no sistema da ADP cadastro na ADC.
-Controle e administração do transporte fretado das localidades Jundiaí e Cabreuva.
-Controle e administração dos benéficos de final de ano (manutenção dos sistemas necessários, tratamento de reclamações, geração de base de dados, suporte, etc).
-Efetuar cadastro do Auxilio Transporte para os Estagiários.
-Realizar o cadastro de benefícios juntos as operadoras de Assistência Medica, Seguro de Vida.
-Controlar datas de Jubileu e envio dos certificados, relógios e placas aos gestores
-Assegurar através de conferencia mensal que todos os colaboradores elegíveis estão cadastrados nos benefícios a que tem direito.
-Efetuar a gestão da Verba de Veículos e Verba de Manutenção dos colaboradores elegíveis.
-Gerir a Frota de Veículos locados em parceria com os fornecedores.
-Efetuar cadastro de novos colaboradores e manutenção no sistema da ADP para participação na Previ Siemens.
-Solicitações referentes a cartão de credito corporativo (solicitação do Cartão e aumento de limite)
-Assegurar que colaboradores transferidos entre empresas ou localidade estão cadastrados nos benefícios que são elegíveis.
-Conciliar os Benefícios e efetuar pagamento dos fornecedores.
-Enviar diariamente a base para o CHCM
-Enviar através de chamado junto a ADP as informações para aplicação de
Reajustes Coletivos.
-Gerar e entregar para os gestores cartas de aumentos que foram aplicados aos colaboradores.
-Emitir através do site do ministério do Trabalho formulários de Seguro Desemprego
-Manutenção de dados nos sistemas corporativos da Siemens (SCD, SAL, GID
-Emissão de declarações (Vinculo Empregatício, Abertura de Conta, etc).
-Manutenção e controle de ausências (Férias, licenças e afastamentos).
-Contribuições e Mensalidades Sindicais.
-Manutenção de dados para Plano de Livre Escolha – PLE.
-Controle dos descontos de refeição das localidades que possuem refeitório.
-Administração e manutenção junto aos fornecedores do Beneficio Farmácia.
-Transferência em massa de Colaboradores.
-Controle de Estagiários (Manutenção de dados, Contrato, Aditivos, Alteração
-Bolsa Auxilio, Alteração de carga horária, Prazo de vencimento dos contratos,Renovações).
-Controle dos contratos com prazo determinado (Aprendizes).
-Saneamento de base cadastral para e-Social.
-Informação para o Programa Ponto a Ponto (Nascimento de filhos, Casamento etc).
-Manutenção da estrutura organizacional (Empresa, Estabelecimento e Centro Resultado).
-Analise de erros de interface entre os sistemas (20 sistemas).
-Garantir a integridade dos dados do Sistema NEXO vs ADP com relação a os afastamentos.

Conhecimento / Habilidades Necessárias, Formação e Experiência:

-São necessários 2-5 anos de experiência bem sucedida em gestão de
Administração de Pessoal e Benefícios.
-Excelentes habilidades interpessoais e sensibilidade a questões interculturais
-Ferramentas do Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word);
-Excel é mandatório.
-Sistema de Folha de Pagamento / Conhecimento do Sistema ADP Expert;
-Conhecimento em computação e aplicações relevantes ao cliente são necessários
-Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação (verbal e escrita) são mandatórias.
-Viagens não são necessárias para esta posição;
-Proficiência em leitura, escrita e conversão no idioma Português (Brasileiro);
-Conhecimento em SAP RH é desejável
-Gestão de Administração de Pessoal e Benefícios.

Conhecimento / Habilidades Desejáveis, Educação e Experiência:

-Diploma de faculdade é diferencial;
-Uma forte compreensão das políticas, procedimentos e benefícios de Recursos Humanos é mandatória.
-Conhecimento extensivo sobre Folha de Pagamento é um diferencial.

  Requisitos gerais: Responsabilidades da família de trabalho:

-Administrar benefícios;
-Garantir o pagamento dos fornecedores de Benefícios;
-Manutenção de dados de pessoal;

Educação: 

-Diploma de Ensino Médio ou equivalente é mandatório.
-Idioma: Português
Brasileiro fluente Principais relações de trabalho: Contatos frequentes dentro da organização e com fornecedores.

Job ID: 105646

Organization: Human Resources

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time





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