Siemens Carrière

Business Administration Officer

Beersel, Belgique
Finance

Description du poste

Pour notre site de Huizingen, nous recherchons un Business Administration Officer (H/F) pour les produits et services de la division Gas & Power de Siemens. Vous assurerez le support administratif du traitement commercial des commandes de produits et de services passées par nos clients en Belgique.


Vous serez chargé du support et du suivi des aspects financiers et commerciaux de différents clients et commandes (coûts, revenus et cash-flow ainsi que conditions commerciales et paiements). Vous travaillerez en étroite collaboration avec des Sales Engineers, Sales Assistants, Project Managers, collègues de la maison-mère, fournisseurs externes et clients.


Quelles seront vos tâches et responsabilités ?

  • Vérifier les offres de produits et de services (calcul des prix et conditions commerciales).
  • Saisir les commandes des clients dans SAP et en faire le suivi.
  • Veiller au suivi financier et administratif des commandes dans le respect des délais, d'un bout à l’autre de la chaîne de traitement (facturation, traitement des modifications de commande, ...).
  • Veiller à la tenue correcte des livres et registres en rapport avec les dossiers commerciaux, en collaboration avec les collègues techniques concernés.
  • Gérer les conditions commerciales des commandes.
  • Créer les comptes débiteurs et notes de crédit et en faire le suivi.
  • Assurer le suivi financier des ordres d'achat ouverts.
  • Réaliser des contrôles de crédit et à l’exportation.
  • Effectuer le suivi des cycles web (enregistrement des factures fournisseurs) et des flux de travail.
  • Gérer les réclamations pendant le processus de garantie.
  • Effectuer le suivi des commandes dans l'outil de CRM (SalesForceDotCom).
  • Participer à la clôture mensuelle et aux calculs prévisionnels (contrôle des marges, du carnet de commandes, des provisions, des commandes en cours et des actifs).
  • Aider lors des contrôles mensuels afin d'assurer l’exactitude de la situation financière.

Quelles sont qualifications requises pour ce poste ?

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor professionnel (commercial, économique, affaires, comptabilité...) ou équivalent par l’expérience.
  • Vous pouvez faire valoir au moins deux ans d’expérience pertinente dans une fonction administrative comprenant des aspects financiers.
  • La connaissance des activités produits et services (processus de vente) est un atout.
  • Vous vous exprimez couramment en français, anglais et néerlandais. La connaissance de l’allemand est un plus.
  • Vous avez un esprit analytique et le sens du détail. Vous pensez en termes de solution et savez gérer les priorités. Vous faites preuve d’initiative et de proactivité. Vous possédez un véritable esprit d’équipe, vous aimez réaliser des objectifs et êtes rigoureux dans votre travail.
  • La connaissance de SAP constitue un avantage certain.

Que vous offre Siemens ?

Nous vous donnons l’opportunité de développer vos talents dans un environnement international. Nous proposons un travail varié, dans un vaste éventail de fonctions, ainsi que des formations internes intensives pour faire évoluer votre carrière. Un coaching permanent et l'encadrement par un mentor font également partie de notre offre. Nous vous offrons un package salarial attractif assorti de nombreux avantages extralégaux tels qu’une assurance groupe, une assurance soins de santé, …



Job ID: 107258

Secteur: Gas and Power

Niveau d'expérience: Confirmé

Type de poste: Temps plein





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