Siemens Carrières

Business Administration Officer

Beersel, België
Finance

Vacatureomschrijving

Voor onze site in Huizingen zijn we op zoek naar een Business Administration Officer voor producten en diensten binnen de Siemens-divisie Gas & Power.  Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van de commerciële aspecten van product- en dienstenorders van onze klanten in België.


Je staat in voor de ondersteuning en opvolging van de financiële en commerciële aspecten van verschillende klanten en orders (kosten, inkomsten en cashflow, commerciële voorwaarden en betalingen). Je zal hiertoe nauw samenwerken met Sales Engineers, Sales Assistants, Project Managers, collega's bij HQ, externe leveranciers en klanten.


Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

  • Controleren van product- en dienstaanbiedingen (prijsstelling en commerciële voorwaarden)
  • Invoeren en opvolgen van klantenorders in SAP
  • Verzekeren van de tijdige financiële & administratieve opvolging van de klantenorders in de volledige procesketen (facturatie, afhandeling van wijzigingsorders, ....)
  • Verzekeren van een correcte boekhouding en documentatie van de betreffende business cases, samen met de respectieve technische collega's
  • Beheren van de commerciële voorwaarden voor klantenorders
  • Aanmaken en opvolgen van debiteuren en creditnota's
  • Verzekeren van de financiële opvolging van openstaande aankooporders
  • Uitvoeren van krediet- en exportcontroles
  • Opvolgen van webcycli (boeken van leveranciersfacturen) en workflows
  • Beheren van claims als onderdeel van het garantieproces
  • Verzekeren van de orderopvolging in de CRM-tool (SalesForceDotCom)
  • Ondersteunen van maandelijkse afsluitingen en prognoses (controle en opvolging van marges, orderportefeuille, transitorische posten, lopende opdrachten en activa)
  • Assisteren bij de maandelijkse controle om de juistheid van de financiële situatie te verzekeren

Over welke kennis en vaardigheden moet je beschikken?

  • Je bent houder van een professionele Bachelor (handelswetenschappen, economie, bedrijfsbeheer, boekhouding, ...) of gelijkwaardig op basis van ervaring
  • Je kan bogen op minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie met financiële aspecten
  • Kennis van de product- en dienstensector is een pluspunt, d.w.z. ervaring in het dienst-na-verkoopproces
  • Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
  • Je beschikt over analytische vaardigheden en je hebt gevoel voor detail. Je denkt oplossingsgericht en flexibel om op veranderende prioriteiten te kunnen inspelen. Je hebt zin voor initiatief en je bent proactief. Je bent een echte teamspeler die ervan houdt doelen te realiseren en nauwgezet te werken.
  • Kennis van SAP is een belangrijke troef

Wat heeft Siemens je te bieden?

Bij Siemens krijg je de gelegenheid je in een internationale omgeving te ontwikkelen. We bieden een afwisselend takenpakket in een brede waaier van functies evenals een uitvoerig intern opleidingsaanbod voor de verdere ontwikkeling van je loopbaan. Permanente coaching en ondersteuning door een sponsor maken ook deel uit van het proces. We bieden je een concurrerend loonpakket met een brede waaier van extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering,...



Job ID: 107258

Sector: Gas and Power

Ervaringsniveau: Mid-level Professional

Soort baan: Fulltime





Kunt u niet vinden wat u zoekt?

Laten we contact houden

Kunt u niet vinden wat u zoekt?