Siemens Careers

Avdelningsassistent

Solna, Sweden
Internal Services

Apply
English (UK)

Job Description

Administrativ assistent

Följ med på vår resa in i framtiden #FutureMakers#Siemens

Är du en öppen och glad person som trivs allra bäst i en roll där du får hjälpa och underlätta för andra? Är du servicemedveten, strukturerad och effektiv? Vill du arbeta i en bred roll på en öppen och dynamisk arbetsplats där personlig och professionell utveckling står högt på agendan? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Vi erbjuder dig en central och viktig roll där du dagligen kommer att stötta ledningen. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter och ett brett ansvar där du känner att du utvecklas varför vi söker dig som är servicemedveten, kommunikativ och prestigelös. I tjänsten kommer du att vara i mycket kontakt med andra människor, både med de som sitter på samma kontor som dig men också de som är någon annanstans i världen.

Utmaningen

  • Resehantering, boka resor för ledning samt ansvarig gentemot resebyrå och reseräkningshantering
  • Ansvara för indirektmaterial inköp, med kontakter hos centralt inköp och leverantörer. Se till att leverantörer finns på plats och lägga order i system samt övervaka leveranser
  • Hantera och administrera behörigheter i de system företaget använder sig av.
  • Arkiveringsansvarig
  • Ansvara för rutin med underskriftsbefogenheter
  • Koordinering och planering av möten, konferenser och liknande
  • Ansvara för uppdatering av intranät och övriga eventuella informationssystem
  • Korrektur och assistans vid kundbrev, presentationer och översättningar
  • Administration och hantera mötesanteckningar i ledningsgruppsmöten
  • Hantera nyanställda och avslut av anställd
  • Kontaktperson för centrala avdelningar och övriga assistenter inom Siemens AG
  • Utrymningsledare
  • Övriga allmän administration för ledningen samt hela företaget
  • Delta i olika projekt

Vem är du?

  • Du är en öppen och glad person som tycker om att hjälpa andra och ha mycket omkring dig.
  • Du har en förmåga att lätt för att bygga relationer, är social och servicemedveten.
  • Du är självgående, initiativrik och du agerar proaktivt.
  • Du tycker om att arbeta i olika verktyg och system som krävs för att få ett företag att fungera i den digitala världen.
  • Erfarenhet av liknande arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Transport av gods och människor på bästa möjliga vis

Som leverantör av integrerade mobilitetslösningar låter vi olika system samverka, så att våra kunder mer effektivt kan transportera människor och gods. Här kombinerar vi hela vårt kunnande när det gäller mobilitet i och mellan städer och gör det möjligt att utveckla intermodala och skräddarsydda tekniklösningar för järnvägs-, väg- och lufttrafik.

Om Siemens
Tillsammans är vi ca 372 000 nyfikna och kompetenta personer i världen som jobbar med att utveckla framtiden. Du kan vara en av dem. Se mer på Siemens.se

Tveka inte - ansök idag via siemens.se/jobb refnr 108106 och senast den 5 maj 2019. För frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Lena Wiksten på 070-728 1520 eller för frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Aida Kayhan på 070-728 1382.

För kontakt med facklig representant maila Facket.se@siemens.com

I denna rekrytering undanber vi oss alla samtal rörande annonsering och rekryteringsstöd.



Job ID: 108106

Organization: Mobility

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time





Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?