Siemens Careers

Ассистент отдела

Moscow, Russian Federation
Internal Services

Apply
English (UK)

Job Description

Ассистент

 

В чем заключаются обязанности?

  1. Создание/отчет командировок директоров бизнес-подразделений, руководителей отделов продуктовых решений Службы сбыта.
  2. Организация внутренних и внешних встреч, бронирование переговорных комнат, ведение протоколов во время ежемесячных внутренних встреч, ведение директоров бизнес-подразделений, руководителей отделов продуктовых решений Службы сбыта.
  3. Поддержка коллег по административным вопросам: заказ канцелярских принадлежностей, подготовка информационных внутренних и внешних писем, подготовка DAMEX, NBO, подписание чек-листов.
  4. Координация процесса  по работе с лекторами-инструкторами (Подготовка заявок, отслеживание подписание договоров на оказание услуг, актов о выполненной работе, расчет выплат, бронирование билетов и гостиниц по запросу).
  5. Организация выездных мероприятий «Business partner meeting» по запросу руководства.
  6. Контроль постановки и сроков исполнения проектов и задач
  7. Подготовка презентаций
  8. Визовая поддержка.
  9. Отправка договоров по оборудованию заказчика и БП по России и за рубеж. Отправка маркетинговых материалов по России.

 

Каковы требования к кандидатам?

  • Высшее образование
  • Знание английского языка
  • Знания  ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point, Access)
  • Знание презентационной и орг. техники
  • Знание  продуктов SAP
  • Желание обучаться, активность 

 


Job ID: 108671

Organization: Siemens Healthineers

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time





Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?