Office Manager/Team Assistant

Job Description

V našem R&D centru Siemens Mobility se zabýváme vývojem software, hardware, validací a mechanickým designem. Výsledky naší práce lze najít v mnoha produktech koncernu Siemens Mobility pro železniční dopravu. Vyvýjíme nové generace železničního přejezdu, inteligentního ovládání výhybky, návěstidel, světelné signalizace, balíz, počítadel náprav, ovládacích a zobrazovacích prvků vlaku apod. V týmu je nás necelých 100, jsme přátelé, kteří spolu rádi tráví čas i mimo pracovní dobu. 

Vaším úkolem bude
  • komplexní administrativní podpora vedení vývojového centra
  • zajištění chodu kanceláří, objednávání vybavení, nábytku, kancelářských potřeb, zásobování kuchyněk 
  • podílení se na rozvoji kancelářských prostor a vizuální podobě prostředí (nedávno jsme se přestěhovali do nových kanceláří, budeme potřebovat pomoci např. s dovybavením)
  • organizační podpora náboru, spolupráce s HR oddělením, komunikace s kandidáty, sjednávání pohovorů
  • organizace a objednání školení podle potřeb týmů
  • organizace workshopů, teambuildingů, letní akce, atd.
  • sjednávání termínů a organizace schůzek, jednání (včetně komunikace s partnery ze zahraničí)
  • podpora týmu při zajišťování služebních cest, zajišťování letenek, víz, pojištění, ubytování, atd.

Co byste měl/a mít
  • ukončené SŠ vzdělání
  • velmi dobrou znalost AJ slovem i písmem, němčina výhodou
  • velmi dobrou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • velmi dobré komunikační dovednosti, organizační schopnosti
  • spolehlivost, samostatnost, nadšení pro věc
  • předchozí zkušenost z mezinárodního prostředí výhodou
Můžeme Vám nabídnout
  • sílu a stabilní zázemí společnosti Siemens Mobility
  • 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu, home office, firemní mateřskou školku, to vše pro lepší skloubení pracovního a soukromého života
  • příjemné prostředí s prostory pro relaxaci a zábavu
  • individuální rozpočet na benefity který si můžete proměnit na kombinaci až 8 dní volna navíc, bodů do cafeterie či příspěvků na penzijní a/nebo životní pojištění
  • moderní pracoviště přímo u metra B Stodůlky

Job ID: 110921

Organization: Mobility

Experience Level: not defined

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?