Office Manager / Team Assistant (part-time)

Job Description

V našem R&D centru Siemens Mobility se zabýváme vývojem software, hardware, validací a mechanickým designem. Výsledky naší práce lze najít v mnoha produktech koncernu Siemens Mobility pro železniční dopravu. Vyvýjíme nové generace železničního přejezdu, inteligentního ovládání výhybky, návěstidel, světelné signalizace, balíz, počítadel náprav, ovládacích a zobrazovacích prvků vlaku apod. V týmu je nás necelých 100, jsme přátelé, kteří spolu rádi tráví čas i mimo pracovní dobu. 

Pro náš tým nyní hledáme podporu v podobě asistentky/asistenta na částečný úvazek (zhruba 20 hodin týdně) na období 2-3 měsíců, a to června a července, případně srpna. 
 

Vaším úkolem bude

  • administrativní podpora vedení vývojového centra, spolupráce s týmovou asistentkou pracující na plný pracovní úvazek

  • zajištění chodu kanceláří, zásobování kuchyněk, starost o květiny, údržba nástěnek

  • pomoc s organizací školení, workshopů, teambuildingů, atd.

  • sjednávání termínů a organizace schůzek, jednání (včetně komunikace s partnery ze zahraničí)

  • podpora týmu při zajišťování služebních cest, zajišťování letenek, víz, pojištění, ubytování, atd.

 

Co byste měl/a mít

  • ukončené SŠ vzdělání

  • velmi dobrou znalost AJ slovem i písmem, němčina výhodou

  • uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • velmi dobré komunikační dovednosti, organizační schopnosti

  • spolehlivost, samostatnost, nadšení pro věc

  • prostor pro spolupráci 20 hodin týdne během letních měsíců, ideálně s přítomností v kanceláři každý pracovní den

 

Můžeme Vám nabídnout
  • flexibilní pracovní dobu
  • elektronické stravenky
  • sílu a stabilní zázemí společnosti Siemens Mobility
  • moderní pracoviště přímo u metra B Stodůlky
  • skvělý kolektiv

Job ID: 111633

Organization: Mobility

Experience Level: not defined

Job Type: Part-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?