Team Assistant

Functieomschrijving

Als Team Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze afdeling Operations Low Voltage en werk je intensief samen met twee collega team assistenten en de manager. De voertaal is afwisselend Nederlands en Engels. Je bent iemand die zaken voor elkaar krijgt en een echte doorzetter. 

“We make real what matters”
Taco is op zoek naar een Team Assistant die past in zijn enthousiaste en relatief jonge team binnen een afdeling van zo’n 35 engineers. Hij is een ervaren team manager binnen Siemens die het afgelopen jaar is gevraagd om dit team te laten groeien en klaar te maken voor de toekomst. 
De afdeling Operations Low Voltage is onderdeel van de Operating Company Smart Infrastructure, Project and System Sales. Wij zijn gespecialiseerd in het op maat ontwerpen en bouwen van energieoplossingen voor veeleisende klanten in zowel binnen- als buitenland. Meer informatie over onze dynamische werkomgeving en projecten is te vinden op ElectricyMatters.

Wat zijn je verantwoordelijkheden: 
  • Team agenda, groepsplanning en e-mails uit de team-mailbox actief beheren; 
  • Verzamelen van de projectrapportages en indien nodig ondersteunen; 
  • Beheren van de agenda van de team manager; 
  • Voorbereiden van teambesprekingen en presentaties; 
  • Inplannen van sollicitanten en begeleiden van nieuwe medewerkers; 
  • Ondersteunen bij opstarten nieuwe projecten en vragen opvangen van onze medewerkers die op locatie werkzaam zijn; 
  • Oppakken van vragen over IT gerelateerde zaken, aanvragen gereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen; 
  • Boeken en organiseren van reizen inclusief evt. werkvergunningen en visa; 
  • Organiseren van afspraken en bijeenkomsten (vergaderingen, lunches, diners, ed.); 
  • Aanmelden voor trainingen.  
 
“What do you need to make real what matters?” 
  • je hebt een MBO secretarieel diploma met MBO+ werk en denkniveau; 
  • je hebt minimaal 5 jaar secretariële werkervaring in een dynamische omgeving; 
  • Je bent vrolijk en energiek en in staat mensen enthousiast te maken; 
  • je bent nauwkeurig, kritisch, hebt geen 9-tot-5 werkhouding, praktisch en resultaatgericht; 
  • je bent je bewust van kosten, neemt initiatieven en je hebt uitstekende organisatie- en planning skills; 
  • verder ben je communicatief, betrokken en spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels; 
  • je beheerst het volledige Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel,  MS Projects, MS Access en Powerpoint); 
  • je bent woonachtig in regio Den Haag; 
  • Werkweek van 32 tot 40 uur. 

“We have quite a lot to offer, but what’s in it for you?” 
Wij bieden een fulltime baan in een informele (geen jasje/dasje cultuur) en professionele werkomgeving met veel ruimte jezelf te ontwikkelen. Verder….
  • Een fijn salaris plus winstdeling;
  • 40 verlofdagen per jaar;
  • Mooie projecten, no-nonsence cultuur, dynamiek;
  • Je werkt bij een sterk merk en maakt deel uit van een internationaal netwerk;
  • Fitness mogelijkheden tijdens of na je werk.
“We don’t need superheroes, but super minds” – Wij zoeken jou!
Wacht niet langer, druk op de “Solliciteer” knop, wij willen je graag ontmoeten! 

Voor vragen kun je contact opnemen met Marianne van Ruyven, tel. 06 – 10 20 43 60.

Screening en een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Job ID: 113145

Sector: Smart Infrastructure

Bedrijf: Siemens Nederland N.V.

Ervaringsniveau: Mid-level Professional

Soort baan: Maakt niet uit

Kunt u niet vinden wat u zoekt?

Laten we contact houden

Kunt u niet vinden wat u zoekt?