Assistenz (w/m/d) für den Betriebsrat (in Teilzeit / ca. 18h)

Job Description

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren Im Geschäftsjahr 2018, das am 30. September 2018 endete, hat die ehemalige Siemens-Division Mobility einen Umsatz von 8,8 Milliarden Euro ausgewiesen und rund 34.200 Mitarbeiter weltweit beschäftigt.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert
  • Sie übernehmen die Organisation im Sekretariat der Geschäftsstelle des Betriebsrates für den Standort München Perlach.
  • Sie nehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wahr, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung und Wiedervorlagen.
  • Außerdem organisieren Sie kleinere oder größere (auch mehrtägige) Veranstaltungen und führen das Protokoll bei den Sitzungen des Betriebsrates.
  • Sie unterstützen bei der Auswertung von Statistiken sowie Unterlagen und erstellen Präsentationen sowie Berichte nach konkreten Vorgaben.
  • Ihnen obliegt das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, aber auch externe Dienstleister oder Seminare) und dessen Nachverfolgung. 
  • Sie übernehmen den Erstkontakt zu öffentlichen Stellen.
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation.
  • Mit erster Berufserfahrung in Teamassistenz, Sekretariat oder einer anderen kaufmännischen Bürotätigkeit sammeln Sie Pluspunkte.
  • Sie beherrschen die MS-Office-Produkte ebenso sicher wie moderne Kommunikationsmittel und sind mit digitaler Zusammenarbeit vertraut.
  • Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Kommunikationsstärke aus.
  • Mit sehr guten Deutsch- sowie grundlegenden Englischkenntnissen sind Sie für Ihre neue Aufgabe bestens gerüstet.
So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 17- 52430
wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Karl-Christian Gerbaulet.
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Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Job ID: 114185

Organisation: Mobility

Unternehmen: Siemens Mobility GmbH

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Teilzeit

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