Assistenz der Leitung (w/m/d)

Job Description

Job ID: 114743
Ort: München
Organisation: Internet of Things
Art der Anstellung: unbefristet / Vollzeit


Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • In Ihrer Rolle sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung von 1-2 Leitungskreismitgliedern des neuen IoT Bereichs zuständig 
  • Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine eigenverantwortlich und mit sehr gutem Gespür für die richtige Priorisierung 
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen
  • Geschäftsreisen, Meetings, Events und Konferenzen inkl. Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen und deren Prozesse sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung 
  • Sie sind zuständig für die Organisation von Besprechungsräumen, Catering, Buchung von Restaurants, Transfers etc. im Rahmen der Dienstreise oder einer Veranstaltung
  • Sie korrespondieren eigenverantwortlich telefonisch als auch schriftlich in deutscher und englischer Sprache mit internen sowie externen Stakeholdern
  • Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events und Sachgüter etc. nach Überprüfung der Angebots-Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Buchung der Wareneingänge nach Erhalt der Rechnung inkl. Rechnungsprüfung
  • Sie steuern Präsentationen mit Nachverfolgung ein und prüfen die Ablage und Dokumentenverwaltung Digital und in Papierform
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial etc.) inkl. Vertretung im Doppelsekretariat 

Ihr Profil für „Zukunft möglich machen“.
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachen oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit im internationalen Assistenzumfeld auf Management Ebene; langjährige Berufserfahrung von Vorteil 
  • Sie haben fundierte Erfahrung in der Vorbereitung von Vorträgen sowie Geschäftsterminen und sind versiert in der internationalen Kommunikation
  • Sie sind souverän im Umgang mit Stakeholdern auf Managementlevel
  • Sie verfügen über hervorragende MS Office Kenntnisse und sind mit weiteren gängigen administrativen IT Tools vertraut
  • Sie sind organisationsstark, arbeiten gerne selbständig und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und behalten auch in stressigen Situation den Überblick
  • Ihre exzellenten Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Gesucht: Mitgestalter von morgen.
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 171717
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Alexandra Eremit.
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Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Job ID: 114743

Organisation: Internet of Things

Unternehmen: Siemens AG

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Vollzeit

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