SCM Specialist for Material Compliance (part time) - Prague

Job Description

The Material Compliance team supports global Siemens locations in their effort to retrieve substance information from suppliers. Teams major activity is to request registration of nominated suppliers into a specialized web-platform, and ask them to declare whether products delivered to Siemens do not contain some restricted substances.

Thanks to this solution Siemens can ensure high quality of final products, as health protection, environmental friendliness and compliance with law and applicable regulations are very important to us.

Knowledge and support of EHS specialists allows us to focus mainly on the administrative part, therefore previous experience is not necessary.

Responsibilities:

• contacting suppliers with registration request for a web-based platform

• requesting suppliers to provide substance declaration within this platform

• ensuring that all requested information was properly entered to the platform

• staying in close contact with supplier, assisting, reminding, performing calls

• tracking the registration process in Siemens internal web tool, following up on target dates

• regular reporting of the process progress to management and Siemens customers

• being assigned to one of the internal customers (Siemens divisions)

 

Expectations:

• good MS office knowledge

• English and/or German Language

• excellent communication skills

 

We also offer:

• meal vouchers or contribution to company canteen


You can find more information on sites www.siemenssharedservices.cz

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Tým Material Compliance podporuje Siemens lokality ve snaze získat od dodavatelů informace o používaných materiálech a prokázat jejich nezávadnost. Za tímto účelem od dodavatelů požadujeme registraci do specializované webové platformy, a následně deklaraci, zda dodávané produkty neobsahují škodlivé látky. Díky tomuto řešení může Siemens zajistit vysokou kvalitu koncových produktů. Ochrana zdraví a životního prostředí je pro Siemens jedním z klíčových zájmů, samozřejmá je nutnost splňovat veškeré normy a regulace. Podpora a znalosti specialistů z teamu EHS (ochrana zdraví a životního prostředí) nám dovolují věnovat se hlavně administrativní stránce věci. Předešlá zkušenost s tímto oborem není nutná.

 

Vaším hlavním úkolem bude:

  • kontaktovat dodavatele s žádostí o registraci do specializované webové platform
  • vyžádat od dodavatele deklaraci látek v rámci této platformy
  • zajistit, aby všechny požadované informace byly poskytnuty
  • zůstat v blízkém kontaktu s dodavateli, poskytnout podporu v podobě telefonního hovoru
  • v případě dotazů či problémů, upomínat dodavatele v případě potřeby
  • trackovat registrační a deklarační proces v interních webových nástrojích
  • podávat managementu a Siemens zákazníkům pravidelný reporting o pokroku procesu
  • budete přidělen/a jednomu z interních zákazníků (divizí společnosti Siemens)

Měl/a byste mít:

  • dobré znalosti MS office
  • znalost anglického a/nebo německého jazyka
  • vynikající komunikační schopnosti

Dále nabízíme:

  • příspěvek na stravování ve formě e-stravenek nebo příspěvku ve firemní kantýně



Job ID: 118396

Organization: Global Business Services

Company: Siemens, s.r.o.

Experience Level: Early Professional

Job Type: Part-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?