Assistant (m/w) Head of Customer Services Austria

Job Description

Wir bei Siemens Healthineers™ haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern.  Dieses Anliegen inspiriert und umtreibt uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 46.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie. Aber um die Zukunft dieser sich dynamisch verändernden Branche erfolgreich gestalten zu können, müssen wir selbst agil sein, uns ständig hinterfragen und verbessern.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Assistant Head of Customer Services Austria (m/w) im Umfang von 38,5 Wochenstunden in der Niederlassung Wien.

Was sind meine Aufgaben:

  • Klassische Assistenztätigkeiten  (Telefon, AZM, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Büromaterialbestellungen, Kursbuchungen, etc.)
  • Unterstützung der Head ofs und ggf. der Servicetechniker in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inkl. Erstellung von umfangreichen Unterlagen
    und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von bereichsrelevanten Auswertungen und Reports
  • Unterstützung bei internen Projekten
  • Schnittstelle zwischen den Regionen (Area Service Management) und den Einheiten Operation Management / Service Sales & Application
  • Monitoring der sicherheitsrelevanten System-Updates, Umrüstungen und Safety Complaints
  • Administrative Unterstützung bei den Strahlenschutzmaßnahmen innerhalb der Abteilung

Was bringen Sie mit:

  • Höhere abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (HTL, HAK, FH, Uni)
  • Mindestens 3-5 jährige Berufserfahrung im technischen, vertrieblichen, wirtschaftlichen oder strategischen Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access);
    SAP-/BW-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement
  • Starke ergebnis- und technikorientierte Persönlichkeit mit entsprechender Umsetzungsstärke
  • Konzeptionelles und analytisches Denken, hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnetes kommunikatives Auftreten
  • Hohe Loyalität, Souveränität und Engagement
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Was muss ich noch wissen?

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 39.200,-- (auf Basis 38,5 Stunden/Woche). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung


Job ID: 119168

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare Diagnostics GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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