Специалист по административной работе

Job Description

«Сименс Мобильность» лидирующий мировой поставщик интегрированных решений для магистрального и городского транспорта, который продвигает инновационную направленность, энергоэффективность и экологичность. Транспортное направление охватывает весь диапазон рельсового транспорта: от высокоскоростных и региональных поездов до локомотивов, а также метро и трамваев, сервиса. Транспорт стал одним из ключевых направлений 160-летней работы компании в России. Успех компании не был бы невозможен без сотрудников, которые являются главной ценностью Сименс.

В чем заключаются обязанности?

  • Учет рабочего времени сотрудников подразделения, ведение табелей рабочего времени;
  • Работа в системе SAP, подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени;
  • Составление (нормирование) и проверка графиков работы сотрудников в подразделения;
  • Организация встречи посетителей и гостей компании; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию работодателя;
  • Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
  • Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки на русском, немецком/английском языках;
  • Обеспечение своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
  • Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов и т.п.;
  • Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов;
  • Сотрудничество с заказчиком.

Каковы требования к кандидатам?

  • Высшее образование;
  • Опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;
  • Знание немецкого и/или английского языков на профессиональном уровне;
  • Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне.
  • Знание презентационной и орг. техники;
  • Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;
  • Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде;
  • Готовность к обучению.

Что еще нужно знать?

  • Месторасположение – г. Верхняя Пышма, завод «Уральские локомотивы» (Филиал ООО «Сименс Мобильность»);
  • Социальный пакет, ДМС, компенсация питания;
  • Работа в дружном коллективе динамично развивающейся компании.

Как можно откликнуться на вакансию?

Пройдите пожалуйста регистрацию на вакансию в онлайн системе Сименс.



Job ID: 120820

Organization: Mobility

Company: Siemens Mobility LLC

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?