Freight Invoice Verification Experte (m/w/divers)

Job Description


Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Freight Invoice Verification Experte (m/w/divers).

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie verantworten die Ausführung und Weiterentwicklung der operativen Freight Invoice Verification und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und P2P-konformen Abwicklung. Hierzu stimmen Sie sich eng ab mit Ihren internen Ansprechpartnern in den operativen Logistikeinheiten der Business Areas/ Business Lines (BA/BL), dem Rechnungswesen, der Information Technology (IT), dem strategischen Einkauf sowie externen Partnern wie Transportdienstleistern und unserem Frachtprüfdienstleister
  • Sie versorgen unseren Frachtprüfdienstleister mit den für seinen Auftrag erforderlichen Informationen (z.B. Tarifen, Stammdaten, Prozess- und Prüfvorgaben) und stellen unseren BAs / BLs die zur Transportbeauftragung relevanten Informationen in geeigneter Form bereit
  • Sie führen die für eine korrekte Verrechnung von Transporten notwendigen Analysen durch und veranlassen eine korrekte Kostenzuordnung und Kontierung.
  • Im Falle von Rechnungsdifferenzen sowie Kunden- und Lieferanteneskalationen analysieren Sie die Ursachen von Abweichungen, führen Klärungen durch und leiten Korrekturmaßnahmen ein. Hieraus entwickeln Sie kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen und treiben selbständig die Umsetzung mit allen beteiligten Partnern voran
  • Sie überwachen und steuern die operativen Frachtprüfungsprozesse anhand von Stichproben und Kennzahlen, führen ICFR-Kontrollen durch und gewährleisten so die kontinuierliche Verbesserung der Prozess-, Service- und Verrechnungsqualität
  • Durch das Onboarding weiterer Transportdienstleister und SHS AREn sowie gezieltes Anwendertraining tragen Sie zu einer kontinuierlichen Verbreitung der aktuellen Freight Invoice Verification bei
  • Sie unterstützen die BLs bei der Einführung digitaler Transportbeauftragungsprozesse, nehmen Bedarfe auf, pflegen individuelle Stammdaten (z.B. Lanes, Servicecodes) und administrieren und schulen Anwender

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.healthcare.siemens.de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie haben Ihr Masterstudium mit dem Schwerpunkt Logistik abgeschlossen
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Frachtdienstleistungen, Logistik, Transportmanagement und/oder operativem Controlling gesammelt
  • Wir freuen uns auch über Bewerber mit Bachelor-Abschluss oder abgeschlossener Berufsaus- und Weiterbildung in Verbindung mit zusätzlicher Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Sie verfügen über Erfahrungen in der Gestaltung und der Steuerung von Logistikprozessen inkl. der Beurteilung kaufmännischer Zusammenhänge

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie zeigen Initiative, Teamfähigkeit und Kundenorientierung und überzeugen mit Ihrer Ergebnis- und Qualitätsorientierung
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in internationalen, crossfunktionalen Teams zeichnen Sie aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Zielgruppen und vermitteln komplexe Sachverhalte kundengerecht
  • Sie bringen fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insb. Excel, mit
  • Erfahrungen mit Reporting- und Visualisierungstools (z.B. Qlikview oder Tableau) wären wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab


Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter www.healthcare.siemens.de/careers
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717, wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Arne Wassermann.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.


An alle Personalagenturen:
Siemens Healthineers akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Siemens Healthineers übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.


Job ID: 122337

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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