Специалист по административной работе cо знанием немецкого языка

Job Description

«Сименс Мобильность» лидирующий мировой поставщик интегрированных решений для магистрального и городского транспорта, который продвигает инновационную направленность, энергоэффективность и экологичность. Транспортное направление охватывает весь диапазон рельсового транспорта: от высокоскоростных и региональных поездов до локомотивов, а также метро и трамваев, сервиса. Транспорт стал одним из ключевых направлений 160-летней работы компании в России. Успех компании не был бы невозможен без сотрудников, которые являются главной ценностью Сименс.

В чем заключаются обязанности?

·        административная поддержка директора бизнес-подразделения по вопросам оформления командировок, авансовых отчетов, ведение календаря, заказ переговорных комнат;

·        административная поддержка сотрудников бизнес-подразделения по заказу IT-оборудования, брендинговой продукции, офисной техники; коммуникация с управляющей компанией;

·        организация встречи посетителей и гостей компании; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию компании, заказ такси;

·        работа с переводческими агентствами, а также самостоятельное выполнение переводов;

·        устные переводы на переговорах, в т.ч. в рамках командировок;

·        координация внутренних программ компании (программа поощрения инновационных идей и рационализаторских предложений);

·        коммуникация с заказчиком;

·        подготовка, регистрация и архивация писем и технической документации;

·        оформление приглашений и виз при содействии ответственного по визовым вопросам в компании;

·        разработка документации на базе имеющихся образцов – технические паспорта, технические описания, размещение на сервере финальных версий документов;

·        участие и помощь в планировании и организации совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов.

Каковы требования к кандидатам?

·        высшее образование;

·        свободное владение немецким языком, продвинутый английский;

·        опыт работы с документацией и исполнению обязанностей ассистента / офис-менеджера / секретаря;

·        навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне;

·        знание презентационной и орг. техники;

·        инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;

·        вежливость в обращении с посетителями и коллегами;

·        коммуникабельность, умение работать в команде.

Готовность к обучению.

Что еще нужно знать?

·        срочный договор на время декретного отпуска

·        офис у м. Новокузнецкая / Третьяковская;

·        социальный пакет, ДМС, компенсация питания;

·        работа в дружном коллективе динамично развивающейся компании.

Как можно откликнуться на вакансию?

Пройдите пожалуйста регистрацию на вакансию в онлайн системе Сименс.





Job ID: 123597

Organization: Mobility

Company: Siemens Mobility LLC

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?