Младший специалист по административной работе

Job Description

«Сименс Мобильность» лидирующий мировой поставщик интегрированных решений для магистрального и городского транспорта, который продвигает инновационную направленность, энергоэффективность и экологичность. Транспортное направление охватывает весь диапазон рельсового транспорта: от высокоскоростных и региональных поездов до локомотивов, а также метро и трамваев, сервиса. Транспорт стал одним из ключевых направлений 160-летней работы компании в России. Успех компании не был бы невозможен без сотрудников, которые являются главной ценностью Сименс.

В чем заключаются обязанности?

             Учет времени, фактически отработанного и (или) неотработанного сотрудниками;

             Контроль над соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

             Работа в системе SAP;

             Работа с электронным оборудованием по учету рабочего времени СКУД и Timex: получение/обработка данных об отработанном времени;

             Ведение, составление и проверка табеля учета рабочего времени сотрудников в системе SAP;

             Расчет фактически отработанных часов в командировках, служебных поездках, выездах в различные пункты локаций и пр., их учет, формирование необходимой документации, ввод в систему SAP;

             Составление статистической отчетности;

             Всесторонняя консультативная поддержка сотрудников по кадровым и административным вопросам (отпуска, дополнительные отпуска, больничные, командировки, срывы выходных и праздничных дней, отгулы, донорство, государственная обязанность; видам рабочего времени,  материальной помощи, корпоративным картам, медицинским страховкам, налоговым вычетам и пр.), а так же с правилами трудового распорядка;

             Помощь и/или составление, учет, распределение, перенаправление документов, связанных с учетом рабочего времени;

             Составление (нормирование) и проверка индивидуальных графиков работы сотрудников в соответствии с производственным календарем и ТК РФ;

             Ежемесячное формирование таблиц с фактически отработанными часами, продуктивация часов, занесение в систему SAP. 

             Сотрудничество с заказчиком 

             Ответственность, готовность к работе в команде.

Каковы требования к кандидатам?

             Высшее образование, неоконченное высшее образование

             Опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;

             Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point, Access) на продвинутом уровне.

             Знание презентационной и орг. техники;

             Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;

             Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;

             Коммуникабельность, умение работать в группе;

             Готовность к обучению;

Что еще нужно знать?

             Месторасположение – г. Москва (Депо Подмосковная, адрес: 2-й Амбулаторный пр-д, 8А)



Job ID: 178032

Organization: Mobility

Company: Siemens Mobility LLC

Experience Level: Early Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?