Management Assistant (w/m/d)

Job-Beschreibung

Job ID: 178532
Ort: Erlangen
Organisation: Internet of Things
Art der Anstellung: Permanent / Full-time

Wissen für die Welt von morgen.

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen. Und unterstützen die NASA bei der Erkundung des Weltalls. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die mit Können, Kreativität und Engagement dabei sind. Menschen wie Sie! Erfahrene Forscher und mutige Grenzenerweiterer, echte Spezialisten und clevere Dingen-auf-den-Grund-Geher. Kurz: Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
Siemens Management Consulting (SMC) ist die Top-Management-Strategieberatung des Siemens Konzerns. Wir verstehen uns als  Vorausdenker und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen, um die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu adressieren.
Von unseren Standorten in München, Mumbai, Peking und USA aus unterstützen wir das Siemens Geschäft weltweit vor Ort.
  • Sie führen eigenverantwortlich Terminkalender von 2 Vice Presidenten bzw. Managern sowie übernehmen die Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen, Meetings, Events und Konferenzen inkl. Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen und deren Prozesse sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung 
  • Sie sind zuständig für die Organisation von Besprechungsräumen, Catering, Buchung von Restaurants, Transfers etc. im Rahmen der Dienstreise oder einer Veranstaltung
  • Die eigenverantwortliche Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events und Sachgüter etc. nach Überprüfung der Angebots-Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Buchung der Wareneingänge nach Erhalt der Rechnung inkl. Rechnungsprüfung
  • Außerdem steuern Sie Präsentationen mit Nachverfolgung ein und prüfen die Ablage und Dokumentenverwaltung Digital und in Papierform
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial etc.) inkl. Vertretung im Doppelsekretariat und arbeiten an projektbezogenen Themen wie Verrechnungen, Project Learning Sessions etc. mit
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Als Grundlage für Ihrem Erfolg dient eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachen oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie freuen sich darauf Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Assistenzumfeld bei uns einzubringen sowie zeichnen sich idealerweise durch langjährige Berufserfahrung in einer Managementberatung als Partner Assistenz o.ä. aus 
  • Ferner punkten Sie mit fundierter Erfahrung in der Vorbereitung von Vorträgen sowie Geschäftsterminen und sind versiert in der internationalen Kommunikation
  • Sie sind souverän im Umgang mit Stakeholdern auf Managementlevel sowie verfügen über hervorragende MS Office Kenntnisse und sind mit weiteren gängigen administrativen IT Tools vertraut
  • Persönlich sind Sie organisationsstark, arbeiten gerne selbständig und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und behalten auch in stressigen Situationen souverän den Überblick
  • Um sich Ihrem internationalen Umfeld bestens zurechtzufinden verfügen Sie über exzellente Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

+49 (9131) 17-1717 - wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten.

www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Job ID: 178532

Organisation: Internet of Things

Unternehmen: Siemens AG

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Vollzeit

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