Nasze rozwiązania zmieniają przyszłość i towarzyszą Wam na każdym kroku. Projektujemy inteligentne budynki, wytwarzamy prąd i ciepło, a niemal każda linia produkcyjna zawiera komponenty Siemensa. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Delegation Specialist w Siemensie, która będzie zajmować się obsługą procesu oddelegowań i zagranicznych podróży służbowych pracowników.
Jakie będą Twoje zadania?
- Obsługa procesu oddelegowań i zagranicznych podróży służbowych pracowników;
- Wsparcie Biznesu i pracowników w tym procesie, w tym prowadzenie szkoleń;
- Przygotowywanie dokumentacji i aktualizacja wytycznych związanych z oddelegowaniami;
- Współpraca z ośrodkami oddelegowań w spółkach regionalnych za granicą;
- Współpraca z dostawcami usług w zakresie podatków, wiz i pozwoleń;
- Kontakt z urzędami skarbowymi, ZUS czy PIP;
- Bieżące uzupełnienie danych dot. oddelegowań w korporacyjnych narzędziach (także w systemie SAP, a w przyszłości Workday) oraz przygotowanie danych niezbędnych do naliczenia dodatków dla oddelegowanych;
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami Prawa Pracy oraz korporacyjnymi wytycznymi;
- Odpowiedzialność za projekt przekazania części zadań do Centrum Oddelegowań w Pradze i pełnienie roli koordynatora w przyszłości.
Jakich umiejętności potrzebujesz, aby tworzyć z nami przyszłość?
- Wykształcenie wyższe;
- Min. dwuletnie doświadczenie w pracy w dziale personalnym (płace / administracja) lub podatkowym;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimalny poziom B2);
- Wysokie zdolności interpersonalne i miejętność budowania dobrych relacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym;
- Umiejętność współpracy w grupie;
- Zorientowanie na jakość, dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, terminowość, dokładność;
- Inicjatywa i samodzielność w realizacji zadań;
- Znajomość pakietu MS Office w zakresie programów Word, Excel, Power Point;
- Znajomość programu SAP / Workday będzie dodatkowym atutem;
- Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu projektu z zakresu HR i/lub udział w takim projekcie.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Obejrzyj film o Siemensie w Polsce i odwiedź naszą stronę na Facebooku!
Mamy Ci całkiem dużo do zaoferowania:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 2 lata w wewnętrznym dziale HR renomowanej organizacji z ewentualną możliwością przedłużenia współpracy;
- Pracę w dynamicznym zespole w firmie nastawionej na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie;
- Dogodna lokalizacja biura przy Dworcu Wschodnim (daleko od „Mordoru”);
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
- Bogaty pakiet benefitów, między innymi:
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- karta Multisport
- dofinansowanie karty lunchowej
- dodatkowe, płatne dni wolne w ramach „Bridge days”
- …i wiele innych!
Jak do nas dołączyć?
Daj się poznać i prześlij nam swoje CV w języku polskim lub angielskim.
Job ID: 179636
Organization: Global Business Services
Company: Siemens Sp. z o.o.
Experience Level: Mid-level Professional
Job Type: Full-time