Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Customer Service

Job-Beschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Customer Service und übernehmen Sie die Sekretariatsaufgaben und allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und das Team.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie betreuen die Führungskraft und die Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen wie Büroorganisation, Korrespondenz (Deutsch und Englisch), administrativen Tätigkeiten, Terminkoordination, Telefonvermittlung sowie sämtlichen Büro- und Organisationsaufgaben
  • Sie kümmern sich um die Abwicklung von Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR)
  • Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Ablageordnung und Aktenverwaltung sowie deren Optimierung und Organisation
  • Administrative Aufgaben wie das Bestellen und Verwalten von Büromaterial, das Verwalten von Arbeitszeitkonten und die Administration von Schulungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie empfangen und betreuen Gäste, organisieren Dienstreisen und erledigen die Reisekostenabrechnung, zudem kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von internen sowie externen Meetings und Workshops

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie verfügen über langjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Idealerweise haben Sie bereits umfangreiche Erfahrung mit Siemens Healthineers Applikationen und Prozessen

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Kenntnisse in SAP, idealerweise sind Sie bereits mit TIMO/Enjoy Lola und OneSRM und den bei Siemens geltenden Richtlinien vertraut
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch

Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter
www.healthcare.siemens.de/careers
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717, wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.


Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie
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Job ID: 183040

Organisation: Siemens Healthineers

Unternehmen: Siemens Healthcare GmbH

Erfahrungsniveau: Experienced Professional

Jobtyp: Vollzeit

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