Teamassistenz (m/w/d)

Job-Beschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (m/w/d), um unser Front- und Back-Office im Rahmen aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu betreuen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie unterstützen Ihre Kollegen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
  • Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office, die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Verwaltung von Büromaterial sind Bestandteile Ihrer Aufgabe
  • Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung der Buchhaltung, Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnungen der Kollegen zuständig
  • Sie unterstützen unser Team bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen sowie bei internen Kommunikationsaufgaben
  • Sie planen und organisieren die Logistik für Meetings und Konferenzen (Einladungs- und Eventmanagement)
  • Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, inklusive der Verwaltung und Bereitstellung der Meeting-Räume runden Ihre Aufgabe ab

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Kommunikationsstärke und Stressresistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab


Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter 
www.healthcare.siemens.de/careers
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über 
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717, wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Diana Rank.


Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie 
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Job ID: 183298

Organisation: Siemens Healthineers

Unternehmen: Siemens Healthcare GmbH

Erfahrungsniveau: Early Professional

Jobtyp: Vollzeit

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