Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Job-Beschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?


Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als  Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d), um uns durch Ihre strukturierte Arbeitsweise dabei zu unterstützen, Projekte voranzutreiben.

Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden / Woche.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Als Projektassistenz/Teamassistenz verantworten Sie die eigenständige Koordination, Erstellung und Zusammenführung von professionellen Management Präsentationen, Protokollen, Tabellen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben für das Projekt-Team sowie für eine SCM       Fach-Abteilung
  • Sie koordinieren und führen die Umzugsplanung nach Forchheim für das Projektteam durch
  • Sie sind verantwortlich für die eigenständige Planung von Firmenveranstaltungen und Events (intern und extern)
  • Sie pflegen den Terminkalender und organisieren umfangreiche Termine und Meetings (u.a. Steering Committee, Project Board, Projektbesprechungen, etc.)
  • Weiter sind Sie zuständig für die Koordinierung und Erstellung von Reiseplänen,       Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Auch die proaktive Pflege und Organisation des Büromaterials und der Büroausstattung gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie legen Bestellanforderungen und Bestellungen an

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung absolviert, beispielsweise in den Bereichen Kommunikation oder Eventmanagement
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich für ein internationales A- oder B-Projekt bzw. bei der Mitarbeit in komplexen Teams
  • Sie haben bereits erste, einschlägige Erfahrung in einer unterstützenden und koordinierenden Rolle gesammelt (z.B. Projektassistenz, Eventunterstützung, Teamassistenz)
  • Gute Marketingkenntnisse erweitern Ihr Profil
  • Sie verfügen über hervorragende PowerPoint Kenntnisse
  • Einen sicheren Umgang mit SAP, TIMO/ EnjoyLola, MS Office, SharePoint sowie OneSRM können Sie vorweisen

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend und präsentationssicher. Da Sie mit Kollegen aus aller Welt zusammenarbeiten werden, fühlen sich in der Arbeit in einem internationalen Team sehr wohl. Weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Mit Ihrer positiven Grundeinstellung und starken Kommunikationsfähigkeiten können Sie überzeugen und im Team gut zusammenarbeiten.
  • Today is about tomorrow – deshalb gelingt es Ihnen stets in komplexen Situationen, dank Ihrer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise, den Überblick zu behalten und somit das Projekt in unserem neuen Werk zu unterstützen


Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter 
www.healthcare.siemens.de/careers
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über 
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717, wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Diana Rank.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Wir bitten Sie stattdessen, ein Profil in unserer Talent Community anzulegen. Dort können Sie Ihren Lebenslauf hochladen. An der Einrichtung eines Profils erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und wir können Sie leicht benachrichtigen, wenn relevante Stellen frei werden. Klicken Sie 
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An alle Personalagenturen: 
Siemens Healthineers akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Siemens Healthineers übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.


Job ID: 186011

Organisation: Siemens Healthineers

Unternehmen: Siemens Healthcare GmbH

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Teilzeit

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