Avdelningsassistent

Job Description

Avdelningsassistent 

Är du en öppen och glad person som trivs allra bäst i en roll där du får hjälpa och underlätta för andra? Är du servicemedveten, strukturerad och effektiv? Vill du arbeta i en bred roll på en öppen och dynamisk arbetsplats där personlig och professionell utveckling står högt på agendan? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Vi erbjuder dig en central och viktig roll där du dagligen kommer att stötta CFO samt resterande avdelning. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter och ett brett ansvar där du känner att du utvecklas varför vi söker dig som är servicemedveten, kommunikativ och prestigelös. I tjänsten kommer du att vara i mycket kontakt med andra människor, både med de som sitter på samma kontor som dig men också de som är någon annanstans i världen. 


Utmaningen 

Resehantering, boka resor för ledning samt ansvarig gentemot resebyrå och reseräkningshantering 
Ansvara för indirektmaterial inköp, med kontakter hos centralt inköp och leverantörer. Se till att leverantörer finns på plats och lägga order i system samt övervaka leveranser
Hantera och administrera behörigheter i de system företaget använder sig av.
Arkiveringsansvarig
Ansvara för rutin med underskriftsbefogenheter
Koordinering och planering av möten, konferenser och liknande
Ansvara för uppdatering av intranät och övriga eventuella informationssystem
Korrektur och assistans vid kundbrev, presentationer och översättningar
Administration och hantera mötesanteckningar i ledningsgruppsmöten
Hantera nyanställda och avslut av anställd
Kontaktperson för centrala avdelningar och övriga assistenter inom Siemens AG
Utrymningsledare
Övriga allmän administration för ledningen samt hela företaget
Delta i olika projekt 


Vem är du? 

Ett par års erfarenhet av liknande arbete 
Du tycker om att arbeta i olika verktyg och system som krävs för att få ett företag att fungera i den digitala världen.
Du är självgående, initiativrik och du agerar proaktivt.
Du är en öppen och glad person som tycker om att hjälpa andra och ha mycket omkring dig
Du har en förmåga att lätt för att bygga relationer, är social och servicemedveten.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


Transport av gods och människor på bästa möjliga vis

Som leverantör av integrerade mobilitetslösningar låter vi olika system samverka, så att våra kunder mer effektivt kan transportera människor och gods. Här kombinerar vi hela vårt kunnande när det gäller mobilitet i och mellan städer och gör det möjligt att utveckla intermodala och skräddarsydda tekniklösningar för järnvägs-, väg- och lufttrafik.


Om Siemens

Tillsammans är vi ca 372 000 nyfikna och kompetenta personer i världen som jobbar med att utveckla framtiden. Du kan vara en av dem. Se mer på Siemens.se

Tveka inte - ansök idag via siemens.se/jobb och senast den 28 november 2019. För frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Lena Wiksten på 070-728 1520 eller för frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Micaela Wessén på 070-728 1383.

För kontakt med facklig representant maila Facket.se@siemens.com

I denna rekrytering undanber vi oss alla samtal rörande annonsering och rekryteringsstöd. 

Job ID: 186019

Organization: Mobility

Company: Siemens Mobility AB

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?