Teamassistenz (w/m/d)

Job-Beschreibung

Job ID: 189948
Ort: Erlangen
Organisation: Corporate Technology
Art der Anstellung: Fixed Term 24 months / Full-time

Wissen für die Welt von morgen.

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen. Und unterstützen die NASA bei der Erkundung des Weltalls. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die mit Können, Kreativität und Engagement dabei sind. Menschen wie Sie! Erfahrene Forscher und mutige Grenzenerweiterer, echte Spezialisten und clevere Dingen-auf-den-Grund-Geher. Kurz: Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • Sie wickeln die Korrespondenz mit dem Deutschen Patent- und Markenamt (DPMA), dem Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum mit Sitz in Alicante (EUIPO)  ab bzw. erledigen diese teilweise eigenverantwortlich in deutscher und englischer Sprache nach Vorlage und Diktat
  • Die Korrespondenz mit externen Anwälten im In- und Ausland zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie erstellen und befüllen sämtlich Dokumente in im Bereich des Gewerblichen Rechtsschutzes
  • Sie arbeiten mit firmeneignem Dokumentenmanagementsystem „IPAS“
  • Sie überwachen Fristen, erstellen regelmäßig Fristenlisten für IP Counsels und bereiten die entsprechenden Akten nach Absprache vor
  • Sie überwachen und koordinieren nach Einarbeitung den Posteingang und verteilen diesen entsprechend in den jeweiligen Abteilungen. Sie nehmen nach Absprache mit den IP Counsels Handlungen vor und bereiten die Akten nach Rücksprache mit den IP Counsels auf
  • Sie fertigen Präsentationsunterlagen (PowerPoint) an, erstellen Excel-Listen für diverse Portfolioübersichten und organisieren Besprechungen
  • Weiter bereiten Sie nach Vorgabe der IP Counsels und auch selbstständig sämtliche nationale und internationale Schriftstücke/Dokumente/Formulare sowie Eingaben vor
  • Darüber hinaus fallen allgemeine Assistenzaufgaben, wie internes Travelmanagement für alle Dienstreisen im In- und Ausland, Team- und Meetingkoordination an
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Patentanwaltsfachangestellten (w/m/d)
  • Sie verfügen bereits über erste einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Patentabteilung/Patentanwaltskanzlei 
  • Sie besitzen Erfahrung in der Beurteilung und Überwachung von rechtlichen Fristen
  • Sie können einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) vorweisen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie bringen eine vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und vor allem Teamfähigkeit mit
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

+49 (9131) 17-1717 - wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten.

www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Job ID: 189948

Organisation: Corporate Technology

Unternehmen: Siemens AG

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Vollzeit

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