Специалист по делегированию и административной работе

Успех «Сименс» был бы невозможен без сотрудников, которые являются главной ценностью компании. ООО «Сименс Технологии Газовых Турбин» (СТГТ) - совместное предприятие «Сименс АГ» (65%) и ОАО «Силовые машины» (35%), созданное 1 декабря 2011 года в г. Санкт-Петербург. Сфера деятельности: производство и обслуживание газовых турбин мощностью выше 60МВ.

Адрес: промышленная зона Горелово, развозка от Купчино, Проспекта Ветеранов или Девяткино.

Мы находимся в поиске Специалиста по делегированию и административной работе в нашу профессиональную команду (декретная ставка).

В чем заключаются обязанности?

• Взаимодействие с консульствами по вопросам получения виз для сотрудников компании и сопровождение сотрудников в получении визы;
• Поддержка полевого сервиса в оформлении командировок и отчетов
• Прием поступающей на рассмотрение Директоров и Руководителей Департаментов корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответа. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Ведение делопроизводства в системе 1С (внутреннего и внешнего документооборота, оформление доверенностей и заявок на закупку услуг и материалов). Архивирование документов в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства; 
• Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; информирование руководителя и сотрудников отдела о поступившей информации;
• Отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком;
• Планирование рабочего дня, встреч и оформление командировок Руководства Компании;
• Организация совещаний и конференций Руководства Компании. Подготовка материалов, необходимых для работы Руководства;
• Организация приема посетителей;
• Контроль за состоянием и обеспечением своевременной закупки офисной техники и канцелярских принадлежностей для Руководства Компании;
• Регистрация приказов и распоряжений Руководства Компании;
• Организация командировок Руководства Компании;
• Ведение отчетности по разным видам расходов;
• Оформление приглашения для получения рабочей визы для иностранных коллег.

Что нужно, чтобы соответствовать требованиям позиции?

·       Высшее образование;

·       Релевантный опыт работы от 2-х лет;

·       Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate;

·       Готовность работать в режиме многозадачности, активность, умение расставлять приоритеты.

Что мы готовы предложить?

·       Оформление по ТК РФ;

·       Рабочий график: с 8.00-17.00;

·       Возможности профессионального и карьерного роста;

·       Расширенный социальный пакет;

·       Дотация на питание;

·       Корпоративная развозка.