Assistenz (w/m/d) des Managing Partners

Job-Beschreibung

Job ID: 191420
Ort: Muenchen
Organisation: Portfolio Companies
Art der Anstellung: Permanent / Full-time

Wissen für die Welt von morgen.

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen. Und unterstützen die NASA bei der Erkundung des Weltalls. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die mit Können, Kreativität und Engagement dabei sind. Menschen wie Sie! Erfahrene Forscher und mutige Grenzenerweiterer, echte Spezialisten und clevere Dingen-auf-den-Grund-Geher. Kurz: Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • Sie unterstützen den Managing Partner proaktiv im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben (Kalender und Reisemanagement, Bestellabwicklung, Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche, etc.)
  • Dabei erledigen Sie den internen und externen Schriftverkehr in deutscher sowie englischer Sprache und beantworten eigenständig aufgabenbezogene Anfragen, auch auf internationalem Management Level
  • Darüber hinaus betreuen Sie fachspezifische Themen wie Arbeitszeitkonten sowie Firmenleasingwagen selbstständig und übernehmen die Verantwortung für die Vor –/Nachbereitung von Vorträgen, Geschäftsterminen und Management Meetings
  • Neben der Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs verantworten Sie die terminliche Nachverfolgung anfallender Aufgaben und holen benötigte Unterschriften ein
  • Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die eigenständige Erstellung von internen wie externen Präsentationen (inhaltlich wie grafisch) als Vorlage für den Managing Partner 
  • Des Weiteren übernehmen Sie Recherchearbeiten, z.B. zur aktuellen Markt- und Wettbewerbssituation 
  • Sie unterstützen die Kommunikation des Managing Partner in Social-Media-Kanälen, z.B. LinkedIn, Twitter, etc. und Sie koordinieren Mitarbeiterabgänge organisatorisch, bzw. betreuen neue Mitarbeiter innerhalb des administrativen Bereiches
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit anschließender langjähriger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich (idealerweise in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld)
  • Sie können Erfahrung im Büromanagement oder in der Arbeit als Personal- oder Management-Assistenz auf Senior Management-Level vorweisen und sind eine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise gewohnt
  • Sie sind versiert im Umgang mit Social-Media-Kanälen und bewegen sich sicher auf den unterschiedlichen nationalen und internationalen Plattformen
  • Der sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich; v.a. in Power Point bringen Sie Erfahrung in der Erstellung von Grafiken auf Basis umfangreicher Datensätze mit 
  • Planungs- und Organisationsgeschick setzen wir voraus, ebenso wie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) 
  • Ihr Profil wird durch ein sicheres Auftreten und Eigeninitiative sowie Integrität, Kundenorientierung, Flexibilität und selbständiges Arbeiten abgerundet
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

+49 (9131) 17-1717 - wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten.

www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Job ID: 191420

Organisation: Portfolio Companies

Unternehmen: Siemens AG

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Vollzeit

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