Assistant

Job Description

Цель: Оказание всесторонней поддержки руководителю отдела и сотрудникам отдела при выполнении работ, относящихся к текущей деятельности соответствующего структурного подразделения.

Основные обязанности:

  1. Административная поддержка руководителя отдела
  2. Организация внутренних и внешних встреч, бронирование переговорных комнат, ведение протоколов во время внутренних встреч, ведение календаря руководителя бизнес-подразделения / руководителей отделов и служб, входящих в соответствующее бизнес-подразделение
  3. Подготовка отчетов о функционировании отдела (командировки и отпуск сотрудников, присутствие на рабочих местах, статус выполнения заданий сотрудниками и другое)
  4. Создание/отчет командировок руководителя бизнес-подразделения / руководителей отделов и служб, входящих в соответствующее бизнес-подразделение.
  5. Поддержка сотрудников отдела по административным вопросам (бронирование гостиниц, билетов, заказ канцелярских принадлежностей, подготовка информационных внутренних и внешних писем, отчетность по командировкам и расходам)
  6. Административная координация работы с лекторами-инструкторами (подготовка заявок, отслеживание подписание договоров на оказание услуг, актов о выполненной работе, расчет выплат)
  7. Оформление презентаций и официальных ответов на письма

Требования к кандидату:

  1. Высшее образование
  2. 2
  3. MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Access)

Навыки:

  1. Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат
  2. Вежливость в обращении с сотрудниками и партнерами
  3. Коммуникабельность, умение работать в группе, внимательность
  4. Готовность к обучению




Job ID: 191446

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare Limited Liability Company

Experience Level: Early Professional

Job Type: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?