Sekretärin (w/m/d) des CFO Siemens Mobility Turnkey

Job-Beschreibung

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Im Geschäftsjahr 2019, das am 30. September 2019 endete, hat die ehemalige Siemens-Division Mobility einen Umsatz von 8,9 Milliarden Euro ausgewiesen und rund 36.800 Mitarbeiter weltweit beschäftigt.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert
  • In Ihrer neuen Funktion übernehmen Sie die persönliche Assistenz des CFO unserer Business Unit Turnkey innerhalb der Siemens Mobility, welche weltweit schlüsselfertige Bahnlösungen anbietet. 
  • Sie erledigen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. das Führen des Terminkalenders, Verwaltung des Maileingangs und der Post, Koordination und Vorbereitung von Terminen, oder das Erstellen von Statistiken.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit kümmern Sie sich auch um die Organisation von nationalen und internationalen Reisen. Hierfür beantragen Sie Visa, buchen Reisen und Hotels und kümmern sich um die Abrechnung.
  • Sie bereiten Präsentationen und Berichte (auf Deutsch und Englisch) vor und wirken koordinierend an Aufgaben im Auftrag Ihrer Führungskraft mit (Vorbereitung von Workshops, Teilnehmerlisten erstellen etc). 
  • Darüber hinaus übersetzen Sie Präsentationen und/oder Dokumente auf Englisch und/oder Deutsch.
  • Sie verwalten zudem das Büromaterial und veranlassen bei Bedarf Neubestellungen.
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
  • Außerdem überzeugen Sie mit langjähriger Berufserfahrung in einem Management-Sekretariat.
  • Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) und sind offen für moderne Kommunikationsmedien.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Übersetzung von Dokumenten/Präsentationen etc. gesammelt. 
  • Persönlich überzeugen Sie mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und darüber hinaus Prioritäten zu erkennen und setzen zu können.
  • Ein sicheres und kommunikatives Auftreten auf Führungsebene und eine zuverlässige Arbeitsweise werden für diese Funktion als selbstverständlich vorausgesetzt.
  • Da Ihre Führungskraft international agiert, bringen Sie sowohl fließende Deutsch- als auch Englischkenntnisse mit. 
So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 17- 52430
wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Julia Krzystek.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organisation: Siemens Mobility

Unternehmen: Siemens Mobility GmbH

Erfahrungsniveau: Experienced Professional

Jobtyp: Vollzeit

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