Personal Assistant (w/m/d) des CFO von Siemens Financial Services

Job-Beschreibung

Wissen für die Welt von morgen.

Siemens Financial Services (SFS) bietet internationale Finanzlösungen im Firmenkundengeschäft an. Mit projektbezogenen und strukturierten Finanzierungen sowie Leasing- und Ausrüstungsfinanzierung unterstützen wir unsere Kunden bei Investitionsvorhaben. Unser Know-how in den Siemens-Kernmärkten macht uns zu einem kompetenten Manager für Finanzrisiken im Siemens-Konzern und einem gefragten Finanzpartner für innovative Technologien und nachhaltige Infrastruktur.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.

Als Personal Assistant (w/m/d) sind Sie erster Ansprechpartner für interne und externe Partner bei allen Themen, die den SFS CFO betreffen. Die Position ist in München angesiedelt, und umfasst die globale Kommunikation und Interaktion mit den Stakeholdern der Finanzdienstleistungsbranche, mit Siemens-Gesellschaften und den SFS-Gesellschaften an verschiedenen Standorten im In- und Ausland.  

In dieser Funktion können Sie Ihre hervorragenden organisatorischen, analytischen sowie Ihre starken Kommunikations- und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sehr gute Teamfähigkeit, Einfallsreichtum und die Fähigkeit, effektiv in einer Matrix-Organisation zu arbeiten, werden gefordert.
  • Sie bewältigen die Komplexität einer Organisation innerhalb eines regulierten Umfelds und über rechtliche Einheiten hinweg. Sie entlasten den CFO bei deren Verpflichtungen in Vorständen und Gremien, wie z.B. dem Aufsichtsrat der Siemens Bank, durch eigenständige Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Sie koordinieren die Agenda des CFOs, mit einem hohen Umfang an Terminen, nach Prioritäten. Sie fungieren als „Quality Gate“ für alle Meetings mit Anwesenheit des CFOs 
  • Sie beantworten E-Mails, Besprechungsanfragen und Telefonanrufe selbständig und wissen, in welchen Fällen Sie den CFO konsultieren müssen
  • Sie haben die Übersicht über Freigaben, die vom CFO benötigt werden und stellen sicher, dass Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden. Zudem stellen Sie den Dokumentenfluss entsprechend Prioritäten und Terminen sicher
  • Die Rolle bietet zusätzlich die Möglichkeit, kleine Projekte selbstständig voranzutreiben 
  • Sie tätigen und beantworten Telefonanrufe im Namen des CFOs; Sie sortieren und priorisieren Mails und überwachen den gesamten Informationsfluss (einschließlich der Pflege von Papier- und elektronischen Dateien), Dateneingaben und den Abruf elektronischer Quellen
  • Als Personal Assistant sind Sie zudem für die Koordination von Terminen verantwortlich und gewährleisten, dass diese gut vorbereitet sind und alle Dokumente rechtzeitig geliefert werden. Außerdem stellen Sie sicher, dass diese dem erforderlichen Qualitätsniveau entsprechen 
  • Sie übernehmen die Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen des Führungsteams des CFO
  • Sie arrangieren die internationalen Geschäftsreisen des CFOs und koordinieren diese mit den SFS Kolleginnen und Kollegen weltweit
  • Darüber hinaus führen Sie im Auftrag des CFOs HR-Prozesse durch, wie Onboarding/Offboarding, die Vorbereitung von Interviews oder von Performance Management Prozessen 
  • Sie tätigen interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und kommunizieren dabei auf Vorstandsebene
  • Sie bewahren in allen Angelegenheiten stets die Vertraulichkeit sensibler oder geschützter Informationen
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Die Grundlage Ihres Erfolgs bildet ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Executive Office Management gesammelt, vorzugsweise auf oberster Führungsebene (CxO-Ebene) in einem großen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld 
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und haben fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie legen viel Wert auf Details und zeigen Ehrgeiz, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
  • Sie haben Ihre ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten bereits unter Beweis gestellt mit dem Ziel, bestmögliche Executive Unterstützung zu gewährleisten
  • Weitere Merkmale Ihrer Persönlichkeit sind eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und unter Druck erledigen zu können
  • Ihre zielorientierte Denkweise hilft Ihnen, ein effektives Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewerkstelligen 
  • Problemlösungstalent zeichnet Sie aus, ebenso wie der Wille, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten helfen Ihnen, effektive Beziehungen zu internen und externen Parteien auf höchster Ebene des Unternehmens aufzubauen und zu pflegen
  • Sie sind ein strategisch denkender Mensch, der immer einen Schritt voraus denkt, um durch proaktives Handeln notwendige Maßnahmen und Aufgaben zu antizipieren
  • Ein umfassendes Verständnis von Finanzthemen wird vorausgesetzt
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

+49 (9131) 17-1717 - wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten.

www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Organisation: Financial Services

Unternehmen: Siemens Financial Services GmbH

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Vollzeit

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