Teamassistenz (m/w/d)

Job Description

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten Ihnen ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (m/w/d), um Ihr Team in allen administrativen Belangen tatkräftig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft und erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office; dazu gehört u.a. die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Anlegen von Bestellungen sowie die Verwaltung von Büromaterial und Arbeitszeitkonten
  • Sie planen (internationale) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuche von internen und externen Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern (aus dem In- und Ausland)
  • Sie managen den Kalender Ihres Vorgesetzten sowie komplexe Terminabstimmungen und Geschäftstermine für das Team, darüber hinaus sind Sie für die Reisekostenabrechnungen der Führungskraft und für einige Mitglieder des Teams zuständig bzw. für die Vorabkontrolle von Reisekosten
  • Sie bearbeiten fachspezifische Themen wie das Erfassen und Bearbeiten von Kundenbeschwerden und agieren als Marketingbeauftragter (m/w/d) für die Region Südwest
  • Sie unterstützen beim Zugang oder Abgang von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter bzgl. administrativer Themen

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz
  • Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) mit

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie arbeiten gerne in einem regionalen Umfeld; dabei verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, z.B. um diese zu planen (Reisen, Geschäftstreffen, etc.)
  • Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrer organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab


Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 50.000 engagierten Mitarbeitern in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patienten weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter
www.healthcare.siemens.de/careers
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717, wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.


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Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

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