Ассистент руководителя

Job Description


В секретариат первым лицам компании требуется вечерний секретарь 


В чем заключаются обязанности?


Поддержка и всесторонняя помощь первым лицам компании, а именно: 

  • Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; информирование руководителей о поступившей информации;
  • Ведение деловой переписки
  • Отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком;
  • Планирование и контроль встреч и мероприятий руководства
  • Участие в планировании и организации заседаний, совещаний и обсуждений;
  • Взаимодействие со службой эксплуатации здания и соответствующими службами «Сименс»
  • Оформление командировок и отчетов по ним 


Каковы требования к кандидатам?

  • Высшее образование желательно
  • Опыт работы на позиции секретаря, персонального ассистента - 1-3 лет
  • Свободное владение английским языком обязательно, хорошее знание немецкого языка является преимуществом.
  • Обязательно отличное знание русского языка.
  • Базовые знания продукции и услуг компании.
  • Знания ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point, Access).
  • Знание презентационной и орг. техники.


Что еще необходимо знать о вакансии?

  • Неполная занятость, начало работы в апреле 2020

  • Срочный трудовой договор (декретная ставка)

  • Время работы с 17-00 до 20-00

  • Возможно привлечение в дневное время в период отпусков или болезни дневных секретарей





Organization: Digital Industries

Company: OOO Siemens

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Part-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?