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Siemens Healthineers suchen MA/-in für Sales Support Backoffice mit Schwerpunkt Trainingscenter

Wien, Österreich
Sales

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Siemens Healthineers suchen MA/-in für Sales Support Backoffice mit Schwerpunkt Trainingscenter

Siemens Healthineers ist mit rund 52.000 Beschäftigten einer der größten Technologieanbieter für die Gesundheitsbranche und einer der führendenHersteller von bildgebender Medizintechnik, Labordiagnostik und IT-Lösungen im Gesundheitswesen. Dies wird durch ein umfassendes Portfolio an klinischer Beratung, Training und Serviceleistungen unterstützt – weltweit verfügbar und auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Damit es noch mehr Menschen möglich ist, ein längeres, besseres und glücklicheres Leben zu führen.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Sales Support Backoffice mit Schwerpunkt Trainingscenter (m/w) im Umfang von 38,5 Wochenstunden am Standort Siemens City Wien.

Anforderungsprofil

Social skills

  • Freundlichkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • höfliche Umgangsformen
  • Teamfähigkeit
  • Veränderungsfähigkeit
  • Lernbereitschaft zur laufenden Weiterbildung
  • ordnungsliebend
  • interkulturell sensibel – Einfühlungsvermögen
  • Ergebnis- und Qualitätsorientierung

 

Professional skills:

  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
    Maturaniveau mit soliden organisatorischen Kenntnissen
  • vertiefte Kenntnisse in den Bereichen: Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, CRM Tools
  • Erfahrungen im Umgang, bzw. administrativer Verwaltung von Homepages von Vorteil
  • Ein früheres medizinisch- technisches Arbeitsumfeld mit Erfahrungen zur Organisation von Schulungen, Seminaren, Kongressen ist von Vorteil.
  • Was sind meine Aufgaben?
  • Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe des Vertriebsteams
  • Termin und Besprechungskoordination intern/extern  
  • Unterstützung bei Reiseplanung und Organisation (Auto, Flug, Hotel, Zug) sowie Reisekostenabrechnungen
  • selbstständiges proaktives Ausüben von Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten lt. Sales Prozess – interne und externe Kommunikation, Organisation von Kundenbesuchen und Workshops
  • Klärung und Abwicklung von Einladungen gemäß interner Compliancevorgaben in Abstimmung mit Sales und Compliance Officer
  • Laufende Pflege der diversen CRM Tools
  • Organisation MEDTraining- Workshops in unserem Trainingscenter, Verwaltung der Online Anmeldungen, Newsletterversand, Kursmappengestaltung, Ausstellung von Zertifikaten, Kursnachbereitung und Abrechnung, Gestaltung von Flyer und Vorlagen, Schulungskontingente führen.
  • Betreuung unserer Homepage und Upload der Kurse auf externe Webseiten in Abstimmung mit der Agentur und intern
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Vertragsangelegenheiten mit unseren Vertragspartnern, sowie bei der Erstellung von Referentenverträgen und Pflege von Statistiken

 

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 35.565,--Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Requisition ID: 294533
Organization: Siemens Healthineers
Career Level: Early Professional
Vollzeit