Siemens Careers

Human Resource Admin Support

San Jose, Costa Rica
Human Resources

Job Description

Requisitos Específicos: HR Admin

Visão Geral da Posição/Descrição do Cargo:

A área de administração de pessoal de Recursos Humanos lida com a manutenção e controle de dados de colaboradores, estruturas e benefícios. Somos responsáveis por manter dados de pessoal nos sistemas da empresa e sistemas dos fornecedores garantindo a consequente entrega de benefícios e suportamos todos os questionamentos de 2º Nível de temas relacionados a administração de pessoal.

O colaborador tem interface com outros gestores, Recursos Humanos, Business Partners para Recursos Humanos, fornecedores de benefícios e área de Tecnologia da Informação além de colaboradores em geral realizando tratativas frequentes com especialistas e colaboradores de todos os níveis. As atividades variam de manutenção simples de dados até o processamento de transações para a Folha de Pagamento (ADP), sistema de Recursos Humanos (ADP) e processos relacionados ao ciclo de vida dos Colaboradores, como admissões, promoções, movimentações, transferências e rescisões.

A área opera em um ambiente de mudanças rápidas e constantes atendendo as diversas convenções coletivas e a legislação do país.

 

Responsabilidades:

  • Efetuar o cadastro dos benefícios no sistema da ADP.
  • Solicitar e garantir a recarga de benefícios junto aos fornecedores de Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação e Cartão Combustível.
  • Controlar e administrar Cesta Básica das localidades que possuem tal benefício.
  • Efetuar os lançamentos no sistema da ADP dos benefícios pagos em Folha de Pagamento quando solicitado pelos colaboradores (Auxilio Ótico, Auxílio Cachê, Auxilio Babá).
  • Efetuar no sistema da ADP cadastro na ADC.
  • Controle e administração do transporte fretado das localidades Jundiaí e Cabreuva.
  • Controle e administração dos benéficos de final de ano (manutenção dos sistemas necessários, tratamento de reclamações, geração de base de dados, suporte, etc)
  • Efetuar cadastro do Auxilio Transporte para os Estagiários.
  • Realizar o cadastro de benefícios juntos as operadoras de Assistência Medica e Seguro de Vida.
  • Controlar datas de Jubileu e envio dos certificados, relógios e placas aos gestores.
  • Assegurar através de conferencia mensal que todos os colaboradores elegíveis estão cadastrados nos benefícios a que tem direito.
  • Efetuar a gestão da Verba de Veículos e Verba de Manutenção dos colaboradores elegíveis.
  • Gerir a Frota de Veículos locados em parceria com os fornecedores.
  • Efetuar cadastro de novos colaboradores e manutenção no sistema da ADP para participação na Previ Siemens.
  • Solicitações referentes a cartão de credito corporativo (solicitação do Cartão e aumento de limite)
  • Assegurar que colaboradores transferidos entre empresas ou localidade estão cadastrados nos benefícios que são elegíveis.
  • Conciliar os Benefícios e efetuar pagamento dos fornecedores.
  • Enviar diariamente a base para o CHCM
  • Enviar através de chamado junto a ADP as informações para aplicação de Reajustes Coletivos.
  • Gerar e entregar para os gestores cartas de aumentos que foram aplicados aos colaboradores.
  • Emitir através do site do ministério do Trabalho formulários de Seguro Desemprego.
  • Manutenção de dados nos sistemas corporativos da Siemens (SCD, SAL, GID DB).
  • Emissão de declarações (Vinculo Empregatício, Abertura de Conta, etc).
  • Manutenção e controle de ausências (Férias, licenças e afastamentos).
  • Contribuições e Mensalidades Sindicais.
  • Manutenção de dados para Plano de Livre Escolha – PLE.
  • Controle dos descontos de refeição das localidades que possuem refeitório.
  • Administração e manutenção junto aos fornecedores do Beneficio Farmácia.
  • Transferência em massa de Colaboradores.
  • Controle de Estagiários (Manutenção de dados, Contrato, Aditivos, Alteração de Bolsa Auxilio, Alteração de carga horária, Prazo de vencimento dos contratos, Renovações).
  • Controle dos contratos com prazo determinado (Aprendizes).
  • Saneamento de base cadastral para e-Social.
  • Informação para o Programa Ponto a Ponto (Nascimento de filhos, Casamento, etc).
  • Manutenção da estrutura organizacional (Empresa, Estabelecimento e Centro de Resultado).
  • Analise de erros de interface entre os sistemas (20 sistemas).
  • Garantir a integridade dos dados do Sistema NEXO vs ADP com relação aos afastamentos.


Conhecimento / Habilidades Necessárias, Formação e Experiência:

  • São necessários 2-5 anos de experiência bem sucedida em gestão de Administração de Pessoal e Benefícios.
  • Excelentes habilidades interpessoais e sensibilidade a questões interculturais;
  • Ferramentas do Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word);
  • Excel é mandatório.
  • Sistema de Folha de Pagamento / Conhecimento do Sistema ADP Expert;
  • Conhecimento em computação e aplicações relevantes ao cliente são necessários;
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação (verbal e escrita) são mandatórias;
  • Viagens não são necessárias para esta posição;
  • Proficiência em leitura, escrita e conversão no idioma Português (Brasileiro);
  • Conhecimento em SAP RH é desejável
  • Gestão de Administração de Pessoal e Benefícios.
Conhecimento / Habilidades Desejáveis, Educação e Experiência:
  • Diploma de faculdade é diferencial;
  • Uma forte compreensão das políticas, procedimentos e benefícios de Recursos Humanos é mandatória;
  • Conhecimento extensivo sobre Folha de Pagamento é um diferencial;
 Requisitos gerais: Responsabilidades da família de trabalho:
  • Administrar benefícios;
  • Garantir o pagamento dos fornecedores de Benefícios;
  • Manutenção de dados de pessoal;
Educação:Diploma de Ensino Médio ou equivalente é mandatório. Idioma: Português Brasileiro fluentePrincipais relações de trabalho: Contatos frequentes dentro da organização e com fornecedores.

Requisition ID: 298547
Organization: Human Resources
Career Level: Early Professional
Full time only