Siemens Karriere

Dokumentationsmanager

Wien, Österreich
Project Management

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Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie koordinieren gesamtheitlich Dokumente, insbesondere Kundendokumente, die über die gesamte Projektabwicklung eines Metroauftrags bis zur Abnahme erstellt werden.
  • Um diese Aufgabe erfolgreich zu meistern, stimmen Sie sich eng mit unseren Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen ab.
  • Sie planen und verfolgen die Erstellung und Verteilung der (Kunden-)Dokumentation gemäß den vertraglichen Anforderungen und Fristen und adressieren Verzögerungen oder notwendige Eskalationen.
  • Sie agieren als zentrale Anlaufstelle innerhalb des externen Reviewprozesses und steuern diesen intern und extern aus.
  • Darüber hinaus stellen Sie eine effektive Dokumentenverwaltung innerhalb des Projektes sicher, unter anderem mit der Einrichtung der Projektumgebung im PDM/EDM-System (Ordnerstruktur, Hoheiten bzw. Rollen und Rechte, Ablage- und Klassifizierungskriterien).
  • Die Begleitung der Projektbeteiligten in Fragen des Dokumentenmanagements wird ebenfalls Teil Ihres Aufgabenfelds.

 

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, o.Ä. ist willkommen, Sie können uns aber in Ihrem Motivationsschreiben gerne mitteilen, wie Sie die erforderlichen Fähigkeiten auf alternativem Weg erworben haben.
  • Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Schienenverkehrsindustrie (z.B. Fahrzeugtechnik, Fahrbetrieb beim Kunden) sind von Vorteil.
  • Eine genaue Arbeitsweise und ein routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen zeichnen Sie aus.
  • Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit SAP (bzw. EDMS in SAP) sind wünschenswert.
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft sowie Analyse- und Lernfähigkeit.
  • Bewusster Umgang mit interkulturellen Barrieren, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Requisition ID: 303510
Organization: Mobility
Career Level: Professional
Vollzeit