Вакансии Siemens

Cпециалист по административной работе

Москва, Российская Федерация
Сервисное обслуживание

Откликнуться
Русский ‎(Russian)‎

Описание вакансии

«Сименс»  – мировой лидер в области электроники и электротехники. Концерн действует в таких областях, как индустрия, энергетика и здравоохранение, а также предоставляет инфраструктурные решения, главным образом, для городов. Более 160 лет «Сименс» олицетворяет технический прогресс, инновации, качество, надежность и международное сотрудничество. Успех «Сименс» был бы невозможен без сотрудников, которые являются главной ценностью компании.

В чем заключаются обязанности?

  • Учет рабочего времени сотрудников подразделения, ведение табелей рабочего времени;
  • Работа в системе SAP, подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени;
  • Составление (нормирование) и проверка графиков работы сотрудников в подразделения;
  • Организация встречи посетителей и гостей компании; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию работодателя;
  • Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
  • Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки на русском, немецком/английском языках;
  • Обеспечение своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
  • Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов и т.п.;
  • Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов.
  • Сотрудничество с заказчиком.

Каковы требования к кандидатам?

  • Высшее образование;
  • Опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;
  • Знание немецкого и/или английского языков на профессиональном уровне;
  • Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне.
  • Знание презентационной и орг. техники;
  • Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;
  • Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде;
  • Готовность к обучению.

Что еще нужно знать?

  • Месторасположение – г. Москва, ст.метро Сокол, ж.д. станция Красный Балтиец (Депо Подмосковная, адрес: 2-й Амбулаторный пр-д, 8А,);
  • Срочный трудовой договор с возможностью продления;
  • Социальный пакет, ДМС, компенсация питания;
  • Работа в дружном коллективе динамично развивающeйся компании.

Как можно откликнуться на вакансию?

Пройдите пожалуйста регистрацию на вакансию в онлайн системе Сименс.

Если у Вас возникнут сложности, видео-гид по порталу Сименс размещен для Вашего удобства по следующей ссылке http://w3.siemens.ru/jobs_careers/job_search_guide/

Requisition ID: 305634
Organization: Mobility
Career Level: Молодой специалист
Только полная занятость