Siemens Carrière

Sales Assistant

Beersel, Belgique
Internal Services

Description du poste

Avec 45 000 employés, Siemens Healthineers compte parmi les principaux fournisseurs d’infrastructures médicales dans le monde et est un acteur majeur de l’imagerie médicale, du diagnostic de laboratoire et des systèmes d’informatiques dédiés au secteur médical. À cela s’ajoute une offre complète de consultance clinique, de formations et de services, disponibles partout dans le monde et adaptés aux besoins des clients. Pour offrir au plus grand nombre d’entre nous une vie plus longue, plus intense et plus heureuse.

Sales Assistant (h/f)

 

Quelles seront vos responsabilités ?           


En tant que Sales Assistant, vous ferez partie de l’équipe de support vente interne, qui a pour mission de fournir une assistance fiable et efficace à l’équipe commerciale, notamment à travers la rédaction correcte des documents d’offres pour nos clients. 

Vous assurerez les tâches suivantes au quotidien, en collaboration avec vos collègues directs :

  • Vous rédigerez des offres correctes et exhaustives dans le respect des délais impartis, sur la base des demandes des clients, afin d’épauler l’équipe de vente.

  • Comme la majorité des clients appartiennent au secteur public, de nombreuses offres doivent être établies en réponse à des appels d’offres publics. Dans ce cas, vous serez chargé de collecter, traiter et coordonner toutes les informations nécessaires au dossier, ce qui implique une bonne organisation, un respect rigoureux des délais imposés et l’intégration de tous les documents administratifs, économiques et juridiques nécessaires.

  • Vous développerez vos connaissances des applications et plateformes digitales (internes et externes) concernant les marchés publics et d’autres thèmes pertinents.

  • Vous développerez vos connaissances de la législation relative aux marchés publics et des procédures internes.

  • Vous traiterez et communiquerez des documents, calculs et autres informations.

  • Vous apprendrez à utiliser et à gérer de manière optimale le système CRM et d’autres plateformes afin d’assurer la transparence et le stockage structuré des informations.

  • Vous proposerez et soutiendrez des initiatives visant à optimiser les processus, l’utilisation des applications ainsi que la collaboration et la communication.

Vous entretiendrez surtout des contacts avec vos collègues directs mais aussi avec des partenaires et des clients externes. Cette communication externe sera essentiellement écrite étant donné les procédures à respecter dans le cadre des marchés publics.

Vous serez basé au siège central de Siemens Healthineers BELUX à Huizingen (périphérie Sud de Bruxelles).

 

Quelles sont les qualifications requises pour ce poste ?


  • Vous êtes titulaire d'un diplôme A2 en secrétariat ou d'un Bachelor en Office Management ou équivalent par l’expérience.

  • Une expérience de minimum deux ans dans une fonction similaire est exigée. Vous avez idéalement une certaine expérience des marchés publics.

  • Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français (tant à l’écrit qu’à l’oral). La connaissance de l’anglais est un atout.

  • Vous maîtrisez les programmes MS Office (Outlook, Word, Excel) et êtes en mesure de travailler efficacement avec Windows. La connaissance de MS SharePoint est un plus.

  • Vous êtes rapidement à l’aise avec les nouveaux programmes et curieux de toutes les possibilités offertes par les différentes applications.


Plus encore que des compétences, nous recherchons la bonne personnalité, capable de s’intégrer dans une équipe soudée mais surtout très professionnelle. En tant que Sales Assistant, vous devez disposer d’un bon sens de l’organisation pour pouvoir coordonner et prioriser efficacement toutes les tâches. Vous devez également faire preuve de flexibilité et savoir prendre des initiatives pour être en mesure de respecter les délais de remise des offres. Vous communiquez de manière claire et efficace avec vos collègues et collaborerez activement avec eux.


Conclusion 

 

Nous vous offrons l’opportunité de développer vos talents dans un environnement international et vous proposons un travail varié, dans un vaste éventail de fonctions, ainsi que des formations internes intensives pour faire évoluer votre carrière. Un coaching permanent ainsi que l’encadrement par un mentor font également partie de notre offre. Vous bénéficierez d’un package salarial attractif assorti de nombreux avantages extra légaux.


Intéresse par le rôle ? N’hésitez pas et postulez maintenant !




Job ID: 66777

Secteur: Siemens Healthineers

Niveau d'expérience: Expérimenté

Type de poste: Temps plein





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