Siemens Carrières

Sales Assistant

Beersel, België
Internal Services

Vacatureomschrijving


Met zo’n 45.000 medewerkers in dienst, behoort Siemens Healthineers tot de grootste leveranciers van medische infrastructuren wereldwijd en is het bedrijf een toonaangevende speler op het vlak van medische beeldvorming en laboratoriumdiagnostiek evenals van specifieke informaticasystemen voor de gezondheidszorgsector. Dit aanbod wordt nog aangevuld door een wereldwijd beschikbaar totaalpakket van klinische consultancy, opleidingen en diensten, afgestemd op de klantenbehoeften. Dit alles om zoveel mogelijk van ons een langer, intenser en gelukkiger leven te bieden.


Sales Assistant (M/V)

 

Wat zullen je verantwoordelijkheden zijn?


Als Sales Assistant zal je deel uitmaken van het interne Sales Support team dat instaat voor de betrouwbare en tijdige support aan het Sales Team. Dit hoofdzakelijk door het correct opmaken van de offertes voor onze klanten.


Je dagelijkse uitdaging zal eruit bestaan om, samen met je rechtstreekse collega's:

  • Offertes tijdig, volledig en correct uit te werken op basis van de klantenbehoeften en ter ondersteuning van het Sales Team.
  • Aangezien het merendeel van de klanten tot de publieke sector behoort, dienen veel offertes te worden opgemaakt op basis van een overheidsopdracht. In dit geval dien je alle benodigde informatie voor het samenstellen van je offerte te verzamelen, verwerken en coördineren. Dit impliceert een goede organisatie, een strikte naleving van de vooropgestelde termijnen en de integratie van alle vereiste administratieve, economische en juridische documenten.
  • Kennis opbouwen van digitale platformen en applicaties (intern en extern) met betrekking tot overheidsopdrachten en andere relevante onderwerpen.
  • Kennis opbouwen van de regelgeving met betrekking tot overheidsopdrachten en interne procedures.
  • Documenten, calculaties en andere informatie bewerken en communiceren.
  • Het CRM-systeem en andere platformen optimaal leren gebruiken en beheren, zodat informatie gestructureerd wordt opgeslagen en transparantie van informatie wordt verzekerd.
  • Initiatieven voorstellen en ondersteunen met een focus op de optimalisatie van processen, het efficiënter gebruiken van applicaties en het verbeteren van de samenwerking en communicatie.

Je contacten zullen hoofdzakelijk met directe collega’s zijn en soms extern met klanten en partners. Deze externe communicatie is eerder schriftelijk dan mondeling, mede gezien de procedures die we dienen te respecteren binnen een overheidsopdracht.

Je werkplek bevindt zich in de hoofdzetel van Siemens Healthineers BELUX in Huizingen (in de zuidelijke rand rond Brussel).


Over welk profiel dien je te beschikken?

  • Je beschikt over een A2 niveau in secretariaat of bachelorsdiploma in Office Management of gelijkwaardig door professionele ervaring.
  • Een ervaring van minimaal 2 jaar in een vergelijkbare functie is vereist. Idealiter heb je ook ervaring met het inschrijven op overheidsopdrachten.

  • Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Goede kennis van het Engels is een meerwaarde.

  • Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel) en kunt efficiënt werken met Windows. Kennis van MS SharePoint is een meerwaarde.

  • Bovendien leer je snel met andere programma’s werken en ben je nieuwsgierig naar de alle mogelijkheden die de applicaties bieden om ons werk te ondersteunen.


Naast de bovenstaande competenties zijn we vooral op zoek naar de juiste persoonlijkheid om in een aangename bedrijfssfeer te werken, waar professionalisme voorop staat. Als Sales Assistant dien je dan ook over de nodige organisatorische vaardigheden te beschikken om de coördinatie en priorisering van de verschillende taken in goede banen te leiden. Daarnaast beschik je over de gewenste flexibiliteit en neem je de benodigde initiatieven om de deadlines van offertes te kunnen respecteren. Bovendien hanteer je een duidelijke en efficiënte communicatie naar je collega's en kiest je voor een actieve samenwerking.


Conclusie


We bieden je de gelegenheid je talenten verder te ontwikkelen en interne opleidingen te volgen om je te specialiseren in je rol. Permanente coaching en omkadering door een mentor maken eveneens deel uit van ons aanbod. We bieden aantrekkelijke loonvoorwaarden in combinatie met tal van extralegale voordelen.


Interesse in deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer direct!




Job ID: 66777

Sector: Siemens Healthineers

Ervaringsniveau: Experienced Professional

Soort baan: Fulltime





Kunt u niet vinden wat u zoekt?

Laten we contact houden