Siemens Careers

Teamassistenz (m/w/divers) im Bereich Legal

Erlangen, Germany
Internal Services

Job Description

Lassen Sie uns die Zukunft des Gesundheitswesens gemeinsam gestalten.

Wir bei Siemens Healthineers haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Dieses Anliegen inspiriert uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungsweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 48.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie.
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Teamassistenz (m/w/divers).

Sie wollen verändern und sich aktiv einbringen? Verantworten Sie die Koordination des Sekretariats unseres Teams Legal & Compliance AT (Advanced Therapies).

  • Als Teamassistenz haben Sie die Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin und die Teams Legal & Compliance Advanced Therapies, Strategie und Technologie&Innovation, welche global für die Betreuung der genannten Bereiche zuständig sind
  • Sie kümmern sich um die Verwaltung von Verträgen sowie von sonstigen rechtlichen Vorgängen
  • Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung
  • Sie kümmern sich des Weiteren um die Abwicklung jeglicher Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR)
  • Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei Veranstaltungsorganisationen, Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen sowie bei Kommunikationsaufgaben
  • Sie planen und organisieren interne, externe und internationale Meetings und Workshops (Einladungs- und Eventmanagement)
  • Die Kommunikation mit internen Business Partnern, Vertragspartnern sowie externen Anwälten im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Sie sind genau der oder die Richtige für diese Position, wenn Sie Erfahrung und Sorgfalt in der Handhabung von rechtlich relevanten Vorgängen sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mitbringen.

  • Eine Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/divers) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich entweder in einem Unternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt und sind souverän im Umgang mit Management aller Hierarchiestufen
  • Erfahrung und Sorgfalt in der Kommunikation sowie der Handhabung von rechtlich und organisatorischen Vorgängen zeichnet Sie aus
  • Das Managen von gesetzlichen Fristen und das Verwalten eines Eingangspostfaches ist Ihnen vertraut
  • Sie können einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) vorweisen und zeigen Kreativität bei der Erstellung von Präsentationen
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer
  • Sie bringen eine vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ferner Belastbarkeit, Flexibilität, Freude, Neues zu lernen, und Organisationsgeschick mit

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

www.siemens.de/healthineers
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über den Geschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Ilonka Schönemann.
www.healthcare.siemens.de/careers
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens Healthineers erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Job ID: 72419

Organisation: Siemens Healthineers

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time





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