Siemens Karriere

Teamassistent für Legal & Compliance (m/w/divers)

Erlangen, Deutschland
Legal & Compliance

 

Lassen Sie uns die Zukunft des Gesundheitswesens gemeinsam gestalten.

Wir bei Siemens Healthineers haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Dieses Anliegen inspiriert uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungsweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 48.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie.
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Legal and Compliance als Teamassistent (m/w/divers) in Erlangen.

Sie wollen verändern und sich aktiv einbringen? Übernehmen Sie als Teamassistenz die Koordination von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

  • Als Teamassistenz haben Sie die Verantwortung für die Koordinierung der Sekretariatsaufgaben und allgemeine Assistenzaufgaben für den Abteilungsleiter und das Legal & Compliance Data Privacy Team, welches global für die Betreuung von Siemens Healthineers zuständig ist

  • Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung und die Verwaltung von Verträgen (Vertragsarchiv)

  • Sie unterstützen bei der Koordinierung datenschutzrechtlicher Vorgänge

  • Sie kümmern sich des Weiteren um die Abwicklung von Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR)

  • Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen sowie bei internen Kommunikationsaufgaben

  • Sie planen und organisieren interne, externe und internationale Meetings und Workshops (Einladungs- und Eventmanagement)

  • Die Kommunikation mit internen Business Partnern, Vertragspartnern sowie externen Anwälten im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Sie sind genau der oder die Richtige für diese Position, wenn Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich mitbringen

  • Eine Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/divers) oder eine vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich entweder in einem Unternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt und sind im Umgang mit Management aller Hierarchiestufen vertraut

  • Erfahrung und Sorgfalt in der Handhabung von rechtlich relevanten Vorgängen zeichnet Sie aus

  • Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen

  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer

  • Sie bringen eine vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ferner Belastbarkeit, Flexibilität, Freude, Neues zu lernen, und Organisationsgeschick mit

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

www.siemens.de/healthineers
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über den Geschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Ilonka Schönemann.
www.healthcare.siemens.de/careers
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens Healthineers erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Job ID: 74040

Organisation: Siemens Healthineers

Erfahrungsniveau: Experienced Professional

Jobtyp: Vollzeit