Siemens Karriere

Assistenz (m/w/divers) der Leitung

Muenchen, Deutschland
Strategy

 

Job ID: 79769
Ort: München
Organisation: Corporate Development
Art der Anstellung: unbefristet / Vollzeit

Entwickeln, was morgen wichtig ist.
Die Welt steht nie still. Und jeden Tag kommen neue Herausforderungen hinzu. Wir sehen darin eine Chance, uns ihnen zu stellen. Zum Beispiel, indem wir fragen: Wie kann das Leben der Menschen verbessert werden? Helfen Sie uns bei der Suche nach den passenden Antworten. Entwickeln Sie gemeinsam mit uns, was morgen wichtig ist. Als leidenschaftlicher Hinterfrager und Ideenlieferant, als intelligenter Vorantreiber und praktischer Mitanpacker. Mit dem Ziel: die Gesellschaft in eine intelligentere Zukunft zu begleiten. Ob durch schlaue Energie-Netzwerke, oder elektrische Autobahnen. Willkommen in unserer Welt. 

Siemens Management Consulting (SMC) ist die Top-Management-Strategieberatung des Siemens Konzerns. Wir verstehen uns als  Vorausdenker und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen, um die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu adressieren.
Von unseren Standorten in München, Mumbai, Peking und USA aus unterstützen wir das Siemens Geschäft weltweit vor Ort.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • Sie führen eigenverantwortlich Terminkalender von 2 Vice Presidenten / Partnern 
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen
  • Geschäftsreisen, Meetings, Events und Konferenzen inkl. Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen und deren Prozesse sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung 
  • Sie sind zuständig für die Organisation von Besprechungsräumen, Catering, Buchung von Restaurants, Transfers etc. im Rahmen der Dienstreise oder einer Veranstaltung
  • Die eigenverantwortliche Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events und Sachgüter etc. nach Überprüfung der Angebots-Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Buchung der Wareneingänge nach Erhalt der Rechnung inkl. Rechnungsprüfung
  • Sie steuern Präsentationen mit Nachverfolgung ein und prüfen die Ablage und Dokumentenverwaltung Digital und in Papierform
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial etc.) inkl. Vertretung im Doppelsekretariat und arbeiten an projektbezogenen Themen wie Verrechnungen, Project Learning Sessions etc. mit
Ihr Profil für „Zukunft möglich machen“.
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachen oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mind. 2 Jahre Berufserfahrung mit im internationalen Assistenzumfeld mit und haben in einer Managementberatung als Partner Assistenz o.ä. gearbeitet; langjährige Berufserfahrung von Vorteil 
  • Sie haben fundierte Erfahrung in der Vorbereitung von Vorträgen sowie Geschäftsterminen und sind versiert in der internationalen Kommunikation
  • Sie sind souverän im Umgang mit Stakeholdern auf Managementlevel
  • Sie verfügen über hervorragende MS Office Kenntnisse und sind mit weiteren gängigen administrativen IT Tools vertraut
  • Sie sind organisationsstark, arbeiten gerne selbständig und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und behalten auch in stressigen Situation souverän den Überblick
  • Ihre exzellenten Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Gesucht: Mitgestalter von morgen.
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Simone Fromm.
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Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Job ID: 79769

Organisation: Corporate Development

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Vollzeit





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