Siemens Careers

Dokumentationsmanager (m/w) (84105 HM)

Vienna, Austria
Project Management

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English (UK)

Job Description

Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen

elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.siemens.de/mobility

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Rolling Stock als Dokumentationsmanager (m/w) für Schienenfahrzeuge in Wien.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie koordinieren gesamtheitlich den Dokumentationsprozess über die gesamte Projektabwicklung eines Metroauftrags bis hin zur Abnahme der Dokumentation durch den Kunden
  • Um diese Aufgabe erfolgreich zu meistern, stimmen Sie sich eng mit unseren Kunden, Dienstleistern, Konsortialpartnern, Lieferanten und internen Schnittstellen ab
  • Sie planen und verfolgen die Erstellung und Verteilung der (Kunden-)Dokumentation gemäß den vertraglichen Anforderungen und Fristen und adressieren Verzögerungen oder notwendige Eskalationen
  • Sie agieren als zentrale Anlaufstelle innerhalb des externen Reviewprozesses und steuern diesen intern und extern aus
  • Darüber hinaus stellen Sie eine effektive Dokumentenverwaltung innerhalb des Projektes sicher, unter anderem mit der Einrichtung der Projektumgebung im PDM/EDM System (Ordnerstruktur, Hoheiten bzw. Rollen und Rechte, Ablage- und Klassifikationssystematik)
  • Die Begleitung der Projektbeteiligten in Fragen des Dokumentenmanagements wird ebenfalls Teil Ihres Aufgabenfelds

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, o.Ä.
  • Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Schienenverkehrsindustrie (z.B. Fahrzeugtechnik, Fahrbetrieb beim Kunden) sind von Vorteil
  • Eine genaue Arbeitsweise und ein routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen zeichnen Sie aus
  • Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit SAP (bzw. EDMS in SAP) sind wünschenswert
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut
  • Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Analyse- und Lernfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Bewusster Umgang mit interkulturellen Barrieren, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Was muss ich noch wissen?
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 38.700,-. Je nach  Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wie kann ich mich bewerben?
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung




Job ID: 84105

Organisation: Mobility

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time





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