Siemens Careers

Ассистент отдела

Ekaterinburg, Russian Federation
Internal Services

Apply
English (UK)

Job Description

Задачи:

 

Задача ассистента включает в себя оказание  всесторонней поддержки  функционирования  соответствующего отдела сбыта на территории Урала, Сибири, Дальнего Востока при выполнении   работ, относящихся к текущей деятельности соответствующего структурного подразделения.

 

Основные обязанности:

 

  1. Поддержка коллег по административным вопросам (бронирование гостиниц, билетов, заказ канцелярских принадлежностей, подготовка информационных внутренних и внешних писем, подготовка внутренних документов)
  2. Ведение тендерной, клиентской, проектной базы соответствующего территориального отдела сбыта
  3. Подготовка необходимых документов совместно с соответствующими подразделениями для осуществления заказа оборудования
  4. Организация маркетинговых мероприятий на территории Урала, Сибири, Дальнего Востока
  5. Организация, поддержка, ведение протокола периодических встреч по прогнозам и итогам продаж, своевременное занесение всех обновленных данных по проектам соответствующего территориального отдела сбыта.
  6. Создание/отчет командировок сотрудников отделов сбыта, входящих в соответствующее территориальное подразделение.
  7. Подготовка презентаций по запросу руководства
  8. Обработка официальных запросов и подготовка ответов на них
  9. Осуществление документооборота соответствующего территориального отдела сбыта и выполнение поручений руководителей отдела сбыта.

Необходимые знания и опыт работы:

 

  • Знания ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point, Access)
  • Английский язык: upper-intermediate 
  • Знание презентационной и орг. техники
  • Опыт работы по ведению делопроизводства и коммуникации с внешними и внутренними клиентами

 компании от 2-х лет. Опыт в международных компаниях приветствуется.

 

Личностные качества:

 

-     Ответственность, инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат

-     Стрессоустойчивость  

-     Вежливость в обращении с клиентами компании, ориентация на клиента

-     Коммуникабельность, умение работать в команде

-     Готовность к обучению.



Job ID: 85956

Organisation: Siemens Healthineers

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time





Can't find what you are looking for?

Let's stay connected