Siemens Careers

Специалист по административной работе

Voronezh, Russian Federation
Internal Services

Apply
English (UK)

Job Description

ООО «Сименс Трансформаторы» является 100% дочерним предприятием концерна «Сименс» в Германии и работает как полномочный представитель на территории РФ. ООО «Сименс Трансформаторы» производит, реализует и обслуживает силовые трансформаторы и автотрансформаторы, а также тяговые трансформаторы для локомотивов и высокоскоростных поездов . Успех «Сименс трансформаторы» был бы невозможен без сотрудников, которые являются главной ценностью компании.

В чем заключаются обязанности?

  • прием, распределение телефонных звонков; информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
  • выполнение устных и письменных переводов;
  • контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки (русск., англ.);
  • отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком;
  • ведение, учет и хранение документации в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства, изготовление копий документов и т.д.;
  • контроль за состоянием и обеспечением своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов;
  • планирование и контроль встреч и мероприятий руководства;
  • организация визовой поддержки (приглашение, взаимодействие с визовым отделом, подготовка пакета документов для оформления виз), организация служебных командировок сотрудников/клиентов;
  • помощь сотрудникам в составлении авансовых отчетов, проверка правильности офрмления АО, передача их для обработки в бухгалтерию;
  • участие в планировании и организации заседаний, совещаний и обсуждений;
  • подготовка и публикация приказов и циркуляров по организации;
  • взаимодействие со службой эксплуатации здания и соответствующими службами компании;
  • ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач.

Каковы требования к кандидатам?

  • опыт работы секретарем или личным помощником не менее 2-х лет;
  • знание английского языка (обязательно);
  • высшее образование;
  • навыки ведения деловой переписки и телефонных разговоров;
  • навыки работы с оргтехникой;
  • хорошее знание ПК (MS Excel, Word, Powerpoint, Outlook), знание SAP как преимущество;

Как можно откликнуться на вакансию?

Пройдите пожалуйста регистрацию на вакансию в онлайн системе Сименс.




Job ID: 94977

Organisation: Energy Management

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time





Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?