Siemens Karriere

Receptionist (m/w/d) für Office- und Administration (Teilzeit) - SISW

Koeln, Deutschland
Sales

 

Ort: Köln 
Organisation: Siemens Industry Software GmbH
Fachabteilung: PreSales
Art der Anstellung: befristet 24 Monate / Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens PLM Software, eine Business Unit der Siemens Digital Factory Division, ist ein führender, weltweit tätiger Anbieter von Software, Systemen und Dienstleistungen für das Product Lifecycle Management und das Management von Produktionsvorgängen mit über 15 Millionen lizenzierten Anwendern und mehr als 140.000 Kunden in aller Welt. Siemens PLM Software mit Hauptsitz in Plano, Texas, stellt in enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden Industriesoftware-Lösungen bereit. Sie unterstützen Firmen dabei, entscheidende Innovationen in die Realität umzusetzen und so einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Wenn es um die Zukunft der Industrie geht, führt an uns kein Weg vorbei. 

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als „Receptionist (m/w/d) für Office- und Administration“ an unserem Standort in Köln.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

In Ihrer neuen Rolle sind Sie für alle Aufgaben an der Rezeption und Organisation des Kölner Büros verantwortlich und der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Dies umfasst unter anderem den Besucherempfang, die Organisation von Meetings sowie die Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial. Darüber hinaus unterstützen Sie den Unterschriftendurchlauf für Vertragsdokumente. Sie führen die folgenden Aufgaben eigenverantwortlich und selbständig aus, wobei sie eng mit Teamkollegen am Standort zusammenarbeiten.
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation der Meeting-Räume
  • Besucherempfang
  • Post- und Paketbearbeitung
  • Bestellung sämtlicher Verbrauchswaren und Organisation des Kölner Büros
  • Schnittstelle zur Siemens Real Estate und den Facility Dienstleistern der Siemens AG
  • Organisation Standortbezogener Veranstaltungen, z.B. Sicherheitsunterweisung
  • Organisation Schulungszentrum und Betreuung Schulungsteilnehmer  
  • Aktualisierung und Pflege der Kölner Intranet Seite / Büro –und Parkplatzbelegungspläne, sowie weitere Dokumentationen
  • Organisation der Pausenbereiche und der Küche
  • Bearbeitung von Vertragsdokumenten für den Unterschriftendurchlauf
Was bringe ich mit? 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung 
  • Kundenorientiertes und verantwortungsvolles Handeln sowie ein zielgerichteter und ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil 
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und gutes Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken
  • Erforderliche technische Kenntnisse sind insbesondere der sichere Umgang mit MS Office, SAP, CRM Systemen, sowie den klassischen und digitalen Kommunikationsmitteln 
  • Flexibilität und Motivationsfähigkeit 
  • Zielgerichteter und gewissenhafter Arbeitsstil sowie ausgeprägte Qualitätsorientierung und Organisationsfähigkeit 
  • Hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung und Professionalität
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektiven

Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als 140.000 Kunden in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 1.500 Kolleginnen und Kollegen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte ein. Bei uns finden Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Durch individuelle Zielvereinbarungen und vielfältige Karrieremodelle mit Spezialisierungsoptionen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, fachlich und persönlich zu wachsen.

GENDER BALANCE – Eine Arbeitswelt für Frauen und Männer. 

Als Unternehmen ist es uns ein wichtiges Anliegen, dass Frauen und Männer gleichermaßen für ihre Leistungen Wertschätzungen erfahren und sich beruflich entfalten können – auch in Lebensphasen in denen sie privat stärker beansprucht sind. Auf dieses Potential wollen wir nicht verzichten! Deshalb haben wir in den letzten Jahren vielfältige Maßnahmen in die Wege geleitet, um die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Karriere zu gewährleisten.

Dazu gehören u.a. ein marktorientiertes Gehalt, ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, spannende und herausfordernde Projekte bei namhaften Kunden und Tätigkeiten mit Zukunftsperspektiven. Außerdem ermöglichen wir Ihnen weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserem Aktienprogramm.

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unsere Karriere-Plattform, welche Sie über „jetzt bewerben“ erreichen.

www.siemens.com/plm
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Industry Software GmbH erfahren möchten

career-germany.plm@siemens.com - Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies

www.siemens.de/bewerbung
wenn Sie mehr Informationen über den Bewerbungsablauf und unsere Leistungen für Mitarbeiter erfahren möchten. Siemens legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „job – Jobs ohne Barrieren“.


Job ID: 98150

Organisation: Digital Factory

Erfahrungsniveau: Professional

Jobtyp: Teilzeit





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