Siemens Carrières

Administratief Inkoop Assistent

Amersfoort, Nederland
Internal Services

Vacatureomschrijving

Als Administratief Inkoop Assistent ben jij werkzaam in een combinatiefunctie waarin je je richt op de ondersteuning van de afdeling Logistiek en tevens het ondersteunen van de organisatie als Team Assistent.

Je houdt je bezig met de bestelaspecten van inkoop en bewaakt de levertijden (75% van de tijd). Ook ben jij degene die voor de organisatie reizen boekt, agenda’s bijhoudt en bijeenkomsten organiseert (25% van de tijd) binnen een grote internationale, technische onderneming #FutureMakers

“We make real what matters”

Energy Management is één van ’s werelds grootste leveranciers van producten, systemen, oplossingen en diensten voor een duurzame, betrouwbare en efficiënte transmissie en distributie van energie. Ook ontwikkelt deze divisie innovatieve oplossingen om fluctuaties in vraag en aanbod slimmer op te vangen en zo het energienetwerk betrouwbaar en beschikbaar te houden. Bijvoorbeeld door voorzieningen en systemen voor het laagspannings- en verdeelstroomnetwerk, smart grid- en energieautomatiseringssystemen, stroomtoevoer voor industriecentrales en transmissiesystemen via hoogspanning.

In jouw rol heb je ca 30 directe collega’s. Daarnaast heb je veelvuldig contact met leveranciers, klanten, en overige Siemens organisaties.

“What does this role feel like?”

Wat zijn je verantwoordelijkheden als administratief inkoop medewerker:

  • Offertes aanvragen voor nieuwe (en bestaande) artikelen bij leveranciers. Na goedkeuring verwerken in PdC (Plan de Campagne);

  • Aan de hand van bestellijsten in het ERP pakket PdC inkoopopdrachten aanmaken en in SAP verwerken. Zorgen voor de juiste opvolging hiervan.

  • Het bewaken van het inkooptraject: orderbevestigingen/levertijd en zowel schriftelijk als mondeling contact met leveranciers hierover;

  • Up to date houden van alle leveranciersgegevens: adressen/contactpersonen/leveranciersverklaringen etc.

  • Zorgdragen dat de materialen op het juiste tijdstip ter beschikking zijn;

  • Up to date houden van alle data in PdC: materiaalbestand, voorraadbeheer, ontvangsten, magazijnuitgiftes;

  • Controleren op beschikbaarheid materialen t.b.v. projecten en dit in rapportages t.b.v. het productieoverleg vastleggen;

  • Het beheer van afwijkingsmeldingen.

 

Wat zijn je verantwoordelijkheden als assistent:

  • Het boeken van reizen

  • Beheer van (vergader)agenda’s

  • Organiseren van vergaderingen, lunches, afscheid en jubilea medewerkers;

  • Organiseren van congressen met de daarbij horende contacten en afspraken met cateraars;

  • Het schrijven van besprekingsverslagen, voorbereiden van brieven;

  • Bijwonen van Salesoverleg en verwerken van de output in de CRM tool Philos;

  • Voorraad beheer en bestellen van alle kantoorbenodigdheden.

     

 “What do you need to make real what matters?”

  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau;
  • Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning bij inkoop en je hebt meer dan vijf jaar Assistent ervaring;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Office tools (Word, Exel, Access en Powerpoint);
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met de ERP systemen Plan-de-CAMpagne en / of  SAP;
  • Verder breng je sfeer in het team en je bent een teamplayer;
  • Je hebt een sterke persoonlijkheid en houdt je staande in een soms hectische omgeving;
  • Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht, zelfstandig, initiatiefrijk, vriendelijk doch duidelijk.

 

 “We have quite a lot to offer, but what’s in it for you?”

  • Een fijn salaris;

  • 27 verlofdagen en 13 ADV dagen per jaar;

  • Je maakt deel uit van een internationaal netwerk;

  • Je kunt je continue blijven ontwikkelen met ons trainings- en opleidingsaanbod;

  • Je werkt bij een afdeling met ambitie om te groeien, die autonoom opereert en projecten realiseert van ontwerpfase tot en met oplevering.

     

We don’t need superheroes, but super minds” – Wij zoeken jou!

Wacht niet langer, druk op de “Solliciteer” knop, wij willen je graag ontmoeten!

Let op: Voeg je motivatie bij je cv, je kunt maar 1 document uploaden.


Voor vragen kun je contact opnemen met John Agterberg
; Manager Projects bij Expert Center High Voltage. Tel.: 06 51519812

 

Een screening en assessment maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Job ID: 99038

Sector: Energy Management

Ervaringsniveau: Mid-level Professional

Soort baan: Fulltime





Kunt u niet vinden wat u zoekt?

Laten we contact houden

Kunt u niet vinden wat u zoekt?